Guía actualizada el 11 de julio de 2026
Cada gestoría conoce el día 18: la mitad de los clientes aún no ha mandado nada, y lo que llega viene por cinco canales distintos, con fotos torcidas y alguna factura repetida. El problema no es el cliente: es que enviar sigue siendo más difícil que no enviar.
Correo, WhatsApp, una carpeta compartida, en mano, por el programa de contabilidad… Cada canal es un sitio más donde buscar y una ocasión más de que algo se pierda. Lo que funciona es un único enlace por cliente, que no le pida cuenta ni contraseña, y que le diga al momento si lo que ha subido se ha recibido.
Una factura cuyo total no es la base más el IVA, un NIF con el dígito de control mal o una factura sin número se descubren hoy al contabilizar, semanas después. Si la comprobación se hace al subir, el cliente puede corregirlo en el momento y la gestoría abre el envío sabiendo ya qué mirar.
La gestoría es encargada del tratamiento de los datos de sus clientes (art. 28 RGPD) y tiene que poder demostrar que los protege. Las facturas llevan nombres, NIF, direcciones y cuentas bancarias de terceros. Un chat personal o un correo con adjuntos que se queda años en un buzón no es la medida que un inspector espera ver; un canal cifrado, con borrado y con registro de lo recibido, sí.
Un recordatorio automático a quien aún no ha enviado nada a mitad de mes, con el mismo enlace, recupera la mayor parte de los retrasos sin que nadie de la gestoría tenga que escribir un correo.
Cada cliente recibe su enlace y sube lo del mes sin registrarse. Cada documento se comprueba sin IA (cuentas, NIF, número) y la gestoría recibe un aviso y un Excel con lo que no cuadra arriba, junto a los originales. Los documentos se cifran para una llave que solo tiene el navegador de la gestoría —ni nosotros podemos abrirlos— y se borran al abrirlos, o a los 30 días. Gratis hasta 3 clientes.
No. Abre el enlace, suelta los documentos y listo.
Lo que esté pendiente de abrir no se podrá recuperar: por eso el panel te ofrece guardar una copia de la llave y cargarla en otro navegador. Tu cliente siempre puede volver a enviarlo.
No. El correo solo avisa de que hay algo nuevo; los documentos se abren desde tu panel.