Guía · actualizada el 11 de julio de 2026
Toda empresa con personas asalariadas —da igual el tamaño— debe llevar un registro retributivo. El trabajo sucio es extraer los conceptos de las nóminas. Eso es exactamente lo que se puede automatizar.
El RD 902/2020, de igualdad retributiva, obliga a todas las empresas a llevar un registro con los valores medios de salarios, complementos y percepciones extrasalariales de su plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales o puestos de igual valor. Las empresas con más de 50 personas deben además auditar y justificar diferencias iguales o superiores al 25 %. El Ministerio de Trabajo publica una herramienta oficial en hoja de cálculo para volcarlo.
La herramienta del Ministerio no rellena nada sola: alguien tiene que sacar de cada nómina el salario base, cada complemento (salarial o extrasalarial) y las percepciones no salariales, y clasificarlos. Con 30 nóminas al mes son horas de picar datos; con 12 meses, un proyecto.
«Nómina a Excel» lee nóminas españolas en PDF o foto y devuelve un único Excel con tres hojas: Resumen (una fila por nómina con bruto, deducciones, neto, bases e IRPF, con fila de totales), Conceptos (cada devengo y deducción con su naturaleza salarial o extrasalarial — pivotable, pensado precisamente para el registro retributivo) y Avisos. La aritmética se comprueba, no se confía: si bruto menos deducciones no cuadra con el neto, la fila queda marcada para revisión. La lectura y el OCR son locales; a la IA solo llega el texto, siempre en modo soberano: los salarios no salen de la UE.
No: es obligatorio para todas las empresas con personal asalariado, con independencia de su tamaño. La auditoría retributiva adicional es para las de más de 50 personas.
Genera la materia prima: el Excel por conceptos con su naturaleza, listo para pivotar y volcar en la herramienta oficial. El volcado final y la clasificación por puestos de igual valor siguen siendo decisión humana — y así debe ser.
Las nóminas se procesan en servidores de la UE, el OCR es local, solo el texto llega a la capa de IA con los datos sensibles cifrados, y todo se descarta al responder. No hay nube de archivos: no almacenamos nada.