Guia actualitzada el 11 de juliol de 2026
La documentació del mes, sense perseguir ningú
Cada gestoria coneix el dia 18: la meitat dels clients encara no ha enviat res, i el que arriba ve per cinc canals diferents, amb fotos tortes i alguna factura repetida. El problema no és el client: és que enviar continua sent més difícil que no enviar.
Un lloc, no cinc
Correu, WhatsApp, una carpeta compartida, en mà, pel programa de comptabilitat… Cada canal és un lloc més on buscar i una ocasió més que alguna cosa es perdi. El que funciona és un únic enllaç per client, que no li demani compte ni contrasenya, i que li digui al moment si el que ha pujat s'ha rebut.
Revisar abans d'obrir
Una factura el total de la qual no és la base més l'IVA, un NIF amb el dígit de control malament o una factura sense número es descobreixen avui en comptabilitzar, setmanes després. Si la comprovació es fa en pujar, el client ho pot corregir en el moment i la gestoria obre l'enviament sabent ja què ha de mirar.
El que diu el RGPD
La gestoria és encarregada del tractament de les dades dels seus clients (art. 28 RGPD) i ha de poder demostrar que les protegeix. Les factures porten noms, NIF, adreces i comptes bancaris de tercers. Un xat personal o un correu amb adjunts que es queda anys en una bústia no és la mesura que un inspector espera veure; un canal xifrat, amb esborrat i amb registre del que s'ha rebut, sí.
El recordatori que no has d'escriure
Un recordatori automàtic a qui encara no ha enviat res a mitjan mes, amb el mateix enllaç, recupera la major part dels retards sense que ningú de la gestoria hagi d'escriure un correu.
Com ho fa la bústia d'AIM PAPYR
Cada client rep el seu enllaç i puja el del mes sense registrar-se. Cada document es comprova amb regles fixes (comptes, NIF, número) i la gestoria rep un avís i un Excel amb el que no quadra a dalt, al costat dels originals. Els documents es xifren per a una clau que només té el navegador de la gestoria —ni nosaltres no els podem obrir— i s'esborren en obrir-los, o als 30 dies. Gratis fins a 3 clients.
Preguntes freqüents
El client necessita donar-se d'alta?
No. Obre l'enllaç, deixa anar els documents i ja està.
Què passa si perdo la clau?
El que estigui pendent d'obrir no es podrà recuperar: per això el tauler t'ofereix desar una còpia de la clau i carregar-la en un altre navegador. El teu client sempre pot tornar a enviar-ho.
Els documents passen pel correu?
No. El correu només avisa que hi ha alguna cosa nova; els documents s'obren des del teu tauler.