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Facturas, Verifactu y plazos fiscales
- Verifactu: guía 2026-2027 con el calendario real (RD-ley 15/2025)Qué es Verifactu, las fechas vigentes tras el aplazamiento (1 ene 2027 sociedades, 1 jul 2027 autónomos), a quién afecta, el QR, las dos modalidades y las sanciones.
- Factura electrónica en España: Facturae, FACe, Crea y Crece y Verifactu, sin mezclarlosLa diferencia real entre Facturae, FACe, la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece y Verifactu — y qué necesitas para cada una.
- Qué debe llevar una factura en España: los datos obligatorios (RD 1619/2012, art. 6)Número, fecha, NIF y domicilio de las dos partes, base, tipo y cuota de IVA, y la mención si está exenta. Lo que exige el Reglamento de facturación y cómo comprobarlo antes de enviarla.
- Cómo saber si una factura es falsa antes de pagarla (el fraude del cambio de IBAN)Una factura real con un IBAN falso es el fraude que más dinero mueve hoy. Cuatro comprobaciones antes de pagar: el QR fiscal, el NIF, las cuentas y la cuenta de cobro, y por qué hay que llamar al número de siempre.
- Validar NIF, CIF y NIE: cómo funciona la letra de control (y errores típicos)Cómo se calcula la letra del NIF, el dígito del CIF y la letra del NIE, por qué un documento puede parecer válido y no serlo, y cómo comprobarlo gratis.
- Intereses de demora 2026: el tipo de cada semestre y cómo se calculan (Ley 3/2004)10,40 % en el segundo semestre de 2026 y 10,15 % en el primero, con su BOE. Cómo se calculan los intereses de una factura impagada entre empresas, los 40 € de costes de cobro y la carta para reclamarlos.
- Modelo 130: quién lo presenta, cómo se calcula y cuándo (2026)El pago fraccionado del IRPF de los autónomos en estimación directa: el 20 % del rendimiento acumulado del año, menos lo ya pagado y las retenciones. Quién está exento, los plazos y un ejemplo con números.
- Cómo recoger la documentación de tus clientes cada mes (sin perseguirlos por WhatsApp)Para gestorías y asesorías: un enlace por cliente, un aviso cuando llega algo y lo que no cuadra marcado antes de abrirlo. Y lo que dice el RGPD de recibir facturas por WhatsApp o por correo.
- Registro retributivo obligatorio: cómo montarlo desde las nóminas (RD 902/2020)Qué exige el registro retributivo, quién está obligado, y cómo pasar de un montón de nóminas en PDF a la tabla por conceptos que pide la norma.
¿Verifactu es obligatorio en 2026?
No. El RD-ley 15/2025 aplazó la obligación: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. 2026 es el año para prepararse.
De la guía Verifactu: guía 2026-2027 con el calendario real (RD-ley 15/2025)
¿Verifactu y la factura electrónica de Crea y Crece son lo mismo?
No. Verifactu (RD 1007/2023) regula cómo debe comportarse tu software de facturación frente a Hacienda. La factura electrónica B2B (Ley 18/2022, Crea y Crece) regula el intercambio de facturas estructuradas entre empresas, con su propio calendario pendiente de reglamento.
De la guía Verifactu: guía 2026-2027 con el calendario real (RD-ley 15/2025)
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Si eso constituye tu sistema de facturación habitual, a partir de tu fecha de obligación no será conforme: no puede garantizar registros inalterables ni huella encadenada. Si no usas ningún sistema informático de facturación, quedas fuera del perímetro.
De la guía Verifactu: guía 2026-2027 con el calendario real (RD-ley 15/2025)
Y lo que casi ninguna guía cuenta: las que RECIBES
Verifactu se explica siempre desde quien emite, y esa es solo la mitad. A partir de 2027 cada factura que te llegue de un proveedor español traerá un QR tributario con cuatro datos: su NIF, el número de factura, la fecha y el importe total. Ese QR no es un adorno — es una URL a la sede de la Agencia Tributaria, y el cotejo es PÚBLICO: no hace falta Cl@ve ni certificado para preguntarle si esa factura le consta.
De la guía Verifactu: guía 2026-2027 con el calendario real (RD-ley 15/2025)
La comprobación que nadie hace, y es gratis
Todo el mundo escanea el QR con el móvil, de uno en uno, para que Hacienda diga si le consta. Está bien y es otra cosa. Lo que casi nadie hace es la comprobación PREVIA: ¿coincide lo que declara el QR con lo que pone la factura? Si el papel dice 1.210 € y el QR declara 1.150, algo va mal — y eso se ve sin llamar a nadie. Para quien lleva cuentas a pagar, es lo que hay que mirar ANTES de pagar. Aquí puedes hacerlo con una factura o con treinta a la vez, y salen ordenadas con las que no cuadran arriba.
De la guía Verifactu: guía 2026-2027 con el calendario real (RD-ley 15/2025)
«No encontrada» no siempre significa fraude
Este es el malentendido que va a costar discusiones con proveedores honrados, y casi nadie lo explica. Verifactu tiene DOS modalidades. En la de envío automático —la que propiamente recibe el nombre de Verifactu— cada factura se registra en Hacienda al emitirse, y el cotejo confirma que consta. En la otra, la modalidad «No-Verifactu», los registros se guardan en el sistema del emisor y NO se envían solos: el cotejo no puede confirmar esa factura, y eso es normal. Antes de acusar a nadie, conviene saber en qué modalidad factura. Y ahí está lo importante para quien recibe: en esas facturas, comparar el QR con el papel es la ÚNICA comprobación que existe, porque la Agencia no puede decir nada.
De la guía Verifactu: guía 2026-2027 con el calendario real (RD-ley 15/2025)
Si tributas en territorio foral, esto no es lo tuyo
Lo que determina qué sistema te aplica es TU domicilio fiscal, no el de tus clientes. En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa rige TicketBAI, no Verifactu, y son incompatibles: no se puede usar uno en lugar del otro. Navarra tiene además su propio régimen. Nuestro verificador de QR reconoce los dos —y también el código portugués de la AT— porque una gestoría ibérica recibe facturas de los tres.
De la guía Verifactu: guía 2026-2027 con el calendario real (RD-ley 15/2025)
¿Puedo enviar a FACe el Facturae que genera PAPYR?
Sí, una vez firmado. El XML se genera validado contra el esquema 3.2.2 y FACe exige además firma XAdES con certificado: fírmalo con el certificado de la empresa en /licitaciones/firmar, donde AutoFirma lo firma en formato Facturae en tu ordenador (la factura no pasa por nuestro servidor). Sin esa firma, FACe lo rechaza.
De la guía Factura electrónica en España: Facturae, FACe, Crea y Crece y Verifactu, sin mezclarlos
¿La factura electrónica B2B ya es obligatoria?
No. La Ley Crea y Crece está aprobada, pero la obligación efectiva depende de su reglamento de desarrollo, aún pendiente. Cuando se publique, los plazos correrán por tamaño de empresa.
De la guía Factura electrónica en España: Facturae, FACe, Crea y Crece y Verifactu, sin mezclarlos
¿Qué versión de Facturae valida PAPYR?
3.2, 3.2.1 y 3.2.2 contra el esquema oficial, con comprobación de NIF/CIF de las partes y cuadre de bases, IVA y totales. Y la firma XAdES, comprobada: que la factura no ha cambiado desde que se firmó, quién la firma y si su certificado es cualificado según la lista de confianza de España.
De la guía Factura electrónica en España: Facturae, FACe, Crea y Crece y Verifactu, sin mezclarlos
¿El NIF del cliente es siempre obligatorio?
Cuando el cliente es empresa o profesional, sí. A un particular, solo en algunos casos (por ejemplo, si lo pide para ejercer un derecho fiscal).
De la guía Qué debe llevar una factura en España: los datos obligatorios (RD 1619/2012, art. 6)
¿Puedo corregir una factura ya enviada?
No se modifica: se emite una factura rectificativa que haga referencia a la original (RD 1619/2012, art. 15).
De la guía Qué debe llevar una factura en España: los datos obligatorios (RD 1619/2012, art. 6)
¿Un IBAN válido es un IBAN seguro?
No. «Válido» significa que existe y está bien escrito; el fraude usa cuentas válidas a nombre de otros.
De la guía Cómo saber si una factura es falsa antes de pagarla (el fraude del cambio de IBAN)
¿PAPYR guarda las cuentas de mis proveedores?
No en nuestro servidor. La lista vive en tu navegador y puedes borrarla cuando quieras.
De la guía Cómo saber si una factura es falsa antes de pagarla (el fraude del cambio de IBAN)
¿Un NIF con la letra correcta puede ser falso?
Sí. La letra confirma que el número está bien transcrito, no que esté asignado a una persona real. Para comprobación censal, el trámite es con la AEAT.
De la guía Validar NIF, CIF y NIE: cómo funciona la letra de control (y errores típicos)
¿PAPYR guarda los NIF que valido?
No. La comprobación es un cálculo local con la tabla oficial; nada se almacena ni se envía a terceros.
De la guía Validar NIF, CIF y NIE: cómo funciona la letra de control (y errores típicos)
¿Valida también lotes?
Para validar identificadores dentro de facturas, la validación de Facturae comprueba automáticamente el NIF de emisor y receptor. Para lotes masivos en Excel, escríbenos: es exactamente el tipo de caso para el que existe nuestra API.
De la guía Validar NIF, CIF y NIE: cómo funciona la letra de control (y errores típicos)
¿Se aplican a una factura a un particular?
No con la Ley 3/2004, que es solo entre empresas, autónomos y Administración. Con un consumidor rige el interés legal del dinero y lo que diga el contrato.
De la guía Intereses de demora 2026: el tipo de cada semestre y cómo se calculan (Ley 3/2004)
¿Los intereses se calculan sobre el total con IVA?
Sobre la cantidad adeudada, que es la que figura en la factura: en la práctica, el total. Es el criterio habitual de los juzgados.
De la guía Intereses de demora 2026: el tipo de cada semestre y cómo se calculan (Ley 3/2004)
¿Tengo que avisar antes para tener derecho?
No. Los intereses se devengan solos desde el vencimiento (art. 5). Reclamarlos por escrito sirve para que conste y para el monitorio.
De la guía Intereses de demora 2026: el tipo de cada semestre y cómo se calculan (Ley 3/2004)
¿El 130 es lo mismo que la renta?
No: es un adelanto. En la renta de junio se calcula el impuesto real del año y se restan los cuatro pagos del 130.
De la guía Modelo 130: quién lo presenta, cómo se calcula y cuándo (2026)
¿Si un trimestre no he facturado nada tengo que presentarlo?
Sí, si estás obligado: se presenta aunque el resultado sea cero.
De la guía Modelo 130: quién lo presenta, cómo se calcula y cuándo (2026)
¿Hay alguna reducción si gano poco?
Sí: si tus rendimientos netos del año anterior no pasaron de 12.000 €, puedes restar una pequeña cantidad fija por trimestre, mayor cuanto menor fue el rendimiento. Va en su propia casilla del modelo.
De la guía Modelo 130: quién lo presenta, cómo se calcula y cuándo (2026)
¿El cliente necesita darse de alta?
No. Abre el enlace, suelta los documentos y listo.
De la guía Cómo recoger la documentación de tus clientes cada mes (sin perseguirlos por WhatsApp)
¿Qué pasa si pierdo la llave?
Lo que esté pendiente de abrir no se podrá recuperar: por eso el panel te ofrece guardar una copia de la llave y cargarla en otro navegador. Tu cliente siempre puede volver a enviarlo.
De la guía Cómo recoger la documentación de tus clientes cada mes (sin perseguirlos por WhatsApp)
¿Los documentos pasan por el correo?
No. El correo solo avisa de que hay algo nuevo; los documentos se abren desde tu panel.
De la guía Cómo recoger la documentación de tus clientes cada mes (sin perseguirlos por WhatsApp)
¿El registro retributivo es solo para empresas grandes?
No: es obligatorio para todas las empresas con personal asalariado, con independencia de su tamaño. La auditoría retributiva adicional es para las de más de 50 personas.
De la guía Registro retributivo obligatorio: cómo montarlo desde las nóminas (RD 902/2020)
¿PAPYR rellena la herramienta oficial del Ministerio?
Genera la materia prima: el Excel por conceptos con su naturaleza, listo para pivotar y volcar en la herramienta oficial. El volcado final y la clasificación por puestos de igual valor siguen siendo decisión humana — y así debe ser.
De la guía Registro retributivo obligatorio: cómo montarlo desde las nóminas (RD 902/2020)
¿Es seguro subir nóminas?
Las nóminas se procesan en servidores de la UE, el OCR es local, solo se procesa el texto, con los identificadores detectados (DNI, IBAN, teléfono…) sustituidos por marcadores, y todo se descarta al responder. No hay nube de archivos: no almacenamos nada.
De la guía Registro retributivo obligatorio: cómo montarlo desde las nóminas (RD 902/2020)
Licitaciones públicas
- Qué va en cada sobre de una licitación: A, B y C (y cuándo son uno o dos)El sobre A lleva el DEUC o la declaración responsable; el B, lo que se valora con juicio de valor; el C, el precio y lo que puntúa por fórmula. Cuándo hay tres, dos o uno, y el error que más excluye.
- Las causas de exclusión más frecuentes en licitaciones, con la resolución que lo confirmaVeinte exclusiones reales confirmadas por los tribunales de contratación: el precio en el sobre equivocado, la memoria demasiado larga, la oferta por encima del presupuesto, la firma, el ROLECE, la huella. Y cómo evitarlas.
- Baja temeraria o anormal: cómo se calcula (art. 149 LCSP y art. 85 RGLCAP)Cuándo una oferta se considera anormalmente baja si el único criterio es el precio: con uno, dos, tres o más licitadores, con ejemplo. Y qué pasa si caes en ella.
- Qué entregar en los 10 días hábiles tras ser propuesto adjudicatario (art. 150.2 LCSP)Certificados de Hacienda y Seguridad Social, garantía definitiva del 5 %, solvencia, escrituras y medios: lo que pide el artículo 150.2, el plazo (7 días en el simplificado) y la penalidad del 3 % si no llega.
¿Qué pasa si pongo el precio en el sobre B?
Puede excluirte: el tribunal central lo ha confirmado varias veces (TACRC 1483/2022, 81/2026). La exclusión no es automática si la información no permite conocer la oferta, pero es un riesgo que no merece la pena.
De la guía Qué va en cada sobre de una licitación: A, B y C (y cuándo son uno o dos)
¿El sobre A puede llevar importes?
Sí, los de la solvencia: volumen de negocios, seguros, garantías. Lo que no puede llevar es nada de tu oferta económica.
De la guía Qué va en cada sobre de una licitación: A, B y C (y cuándo son uno o dos)
¿Qué es el ROLECE y cuándo lo necesito?
El registro oficial de licitadores del Estado. En el abierto simplificado es obligatorio estar inscrito (o haberlo pedido) antes de que acabe el plazo; no se puede subsanar después.
De la guía Qué va en cada sobre de una licitación: A, B y C (y cuándo son uno o dos)
¿Se puede subsanar un error en la oferta?
Se puede aclarar o completar lo que ya existía al acabar el plazo (art. 141.2 LCSP), en tres días. Lo que no se puede es cambiar la oferta: un precio mal escrito o una memoria demasiado larga no se arreglan después.
De la guía Las causas de exclusión más frecuentes en licitaciones, con la resolución que lo confirma
¿Merece la pena recurrir una exclusión?
Depende del pliego y de la causa: tres de las resoluciones que citamos anularon la exclusión. Para eso hace falta un abogado especialista; nosotros no asesoramos, comprobamos.
De la guía Las causas de exclusión más frecuentes en licitaciones, con la resolución que lo confirma
¿De dónde salen estos casos?
De las resoluciones publicadas por el Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales y los tribunales de Madrid, Andalucía y Euskadi, leídas en su PDF oficial.
De la guía Las causas de exclusión más frecuentes en licitaciones, con la resolución que lo confirma
¿Las unidades porcentuales se cuentan sobre qué?
Depende de con qué se compara. Frente al presupuesto (un licitador, y el tope de 25 con tres), sobre el presupuesto: es anormal por debajo del 75 % de él. Frente a la media o a la otra oferta, el porcentaje se toma sobre la media o sobre esa oferta, en importes: es anormal por debajo del 90 % de la media (o del 80 % de la otra), y sale del cálculo la que la supera en más de un 10 %. Así lo explica la Recomendación 8/2002 de la Comisión Consultiva de Contratación Pública de Andalucía y así lo aplican las mesas.
De la guía Baja temeraria o anormal: cómo se calcula (art. 149 LCSP y art. 85 RGLCAP)
¿Y si el pliego dice otra cosa?
Manda el pliego. El artículo 85 del Reglamento se aplica cuando el precio es el único criterio y el pliego no fija otros parámetros.
De la guía Baja temeraria o anormal: cómo se calcula (art. 149 LCSP y art. 85 RGLCAP)
¿Cuentan las ofertas de empresas del mismo grupo?
Para calcular la media, las empresas de un mismo grupo que se presentan por separado cuentan como una sola: se toma la más baja (art. 149.3 LCSP y art. 86 RGLCAP).
De la guía Baja temeraria o anormal: cómo se calcula (art. 149 LCSP y art. 85 RGLCAP)
¿Los diez días son hábiles o naturales?
Hábiles: no cuentan sábados, domingos ni festivos.
De la guía Qué entregar en los 10 días hábiles tras ser propuesto adjudicatario (art. 150.2 LCSP)
¿Puedo subsanar algo que falte?
Normalmente el órgano concede tres días hábiles para subsanar defectos de lo presentado, pero no para aportar algo que no tenías: si la solvencia no existía al acabar el plazo de ofertas, no se arregla.
De la guía Qué entregar en los 10 días hábiles tras ser propuesto adjudicatario (art. 150.2 LCSP)
¿Cuánto cuesta un seguro de caución?
Depende de la empresa y del importe; como orientación, entre el 0,5 % y el 1,5 % anual de la cantidad garantizada.
De la guía Qué entregar en los 10 días hábiles tras ser propuesto adjudicatario (art. 150.2 LCSP)
Ayudas y subvenciones
- Cómo solicitar una subvención para tu pyme, paso a pasoDónde se publican las ayudas, cómo leer las bases, qué documentación preparar y cómo presentar en plazo por la sede electrónica.
- Concurrencia competitiva y concesión directa: qué significan para tu empresaLos dos regímenes de concesión de subvenciones y qué implican para una pyme: a cuáles puede optar de verdad y a cuáles no.
- 7 errores que hacen que rechacen tu solicitud de subvención (y cómo evitarlos)Los motivos más habituales por los que se descartan solicitudes de ayudas públicas y cómo evitarlos para no perder una subvención por un fallo evitable.
- Qué documentación necesitas para solicitar una subvenciónLa documentación habitual para pedir una ayuda pública siendo una pyme, para reunirla con tiempo y no perder la solicitud por un papel que falta.
- Cómo justificar una subvención sin arriesgar el reintegroQué es justificar una subvención, qué hay que acreditar y cómo evitar tener que devolver el dinero una vez concedida.
- Qué es la BDNS y por qué es la fuente de las ayudas públicas en EspañaLa Base de Datos Nacional de Subvenciones explicada: qué es, qué contiene y por qué las convocatorias de todas las Administraciones acaban en ella.
- Autónomos y pymes: cómo saber si una ayuda es para tiCómo leer el tipo de beneficiario de una convocatoria para saber de un vistazo si tu actividad o tu pyme puede solicitarla.
- Fondos europeos para pymes: qué puedes pedir sin consorcioEl dinero europeo de gestión directa en español: qué puede pedir una pyme sola (EIC Accelerator, premios, muchas CSA) y qué exige consorcio de tres países.
¿Necesito certificado digital para pedir una subvención?
Si eres una empresa, sí: las personas jurídicas se relacionan con la Administración por medios electrónicos y la solicitud se firma y presenta en la sede electrónica.
De la guía Cómo solicitar una subvención para tu pyme, paso a paso
¿Qué pasa si me equivoco en un documento?
Normalmente te requieren para subsanarlo en diez días hábiles. Si no contestas a tiempo, se te tiene por desistido de la solicitud.
De la guía Cómo solicitar una subvención para tu pyme, paso a paso
¿Puedo pedir una subvención nominativa?
No: la nominativa ya nombra a su beneficiario en los presupuestos. No hay convocatoria a la que presentarse.
De la guía Concurrencia competitiva y concesión directa: qué significan para tu empresa
¿Cómo sé el régimen de una ayuda?
Lo dicen las bases y la propia convocatoria. Si se compite, verás un plazo de solicitudes y unos criterios de valoración.
De la guía Concurrencia competitiva y concesión directa: qué significan para tu empresa
¿Se puede presentar fuera de plazo si la sede falló?
Solo si la propia Administración amplía el plazo por una incidencia técnica de su sede. Guarda pruebas del fallo y presenta con margen para no depender de ello.
De la guía 7 errores que hacen que rechacen tu solicitud de subvención (y cómo evitarlos)
¿Cuál es el error más frecuente?
Presentar tarde o con documentación incompleta: los dos se evitan preparando todo con días de antelación.
De la guía 7 errores que hacen que rechacen tu solicitud de subvención (y cómo evitarlos)
¿Tengo que aportar el certificado de Hacienda?
Depende de la convocatoria: muchas lo consultan directamente si lo autorizas en la solicitud; si no, hay que aportarlo.
De la guía Qué documentación necesitas para solicitar una subvención
¿Qué es una declaración responsable?
Un documento firmado en el que declaras que cumples un requisito (por ejemplo, no estar en ninguna prohibición para ser beneficiario). La Administración puede comprobarlo después.
De la guía Qué documentación necesitas para solicitar una subvención
¿Puedo pagar en efectivo un gasto subvencionable?
Depende de las bases y de los límites legales al pago en efectivo; lo más seguro es pagar por transferencia, que deja rastro.
De la guía Cómo justificar una subvención sin arriesgar el reintegro
¿Cuánto tiempo guardo los justificantes?
Mientras la Administración pueda comprobar la ayuda: lo que fijen las bases y, como mínimo, hasta que prescriba su derecho a pedir el reintegro.
De la guía Cómo justificar una subvención sin arriesgar el reintegro
¿La BDNS publica las concesiones?
Sí: además de las convocatorias, publica las concesiones con su importe. De ahí sale lo que enseñamos en cada ayuda sobre lo ya concedido y quién la gana.
De la guía Qué es la BDNS y por qué es la fuente de las ayudas públicas en España
¿Están las ayudas europeas en la BDNS?
Las que gestionan las Administraciones españolas, sí. Las de gestión directa de la Comisión Europea se publican en su portal Funding & Tenders.
De la guía Qué es la BDNS y por qué es la fuente de las ayudas públicas en España
¿Una ayuda para pymes incluye a los autónomos?
Muchas veces sí, porque una microempresa puede ser una persona física con actividad. Lo decide la definición de beneficiario de cada convocatoria.
De la guía Autónomos y pymes: cómo saber si una ayuda es para ti
¿Qué es una pyme a efectos de ayudas?
La definición europea: menos de 250 personas y un volumen de negocio de hasta 50 millones de euros o un balance de hasta 43 millones.
De la guía Autónomos y pymes: cómo saber si una ayuda es para ti
¿Puede una pyme sola pedir el EIC Accelerator?
Sí: es un instrumento para una empresa, no para consorcios. Va dirigido a startups y pymes con una innovación de alto potencial.
De la guía Fondos europeos para pymes: qué puedes pedir sin consorcio
¿Cuánto da el EIC Accelerator?
Hasta 2,5 millones de euros de subvención y, además, una posible inversión en capital de 0,5 a 10 millones.
De la guía Fondos europeos para pymes: qué puedes pedir sin consorcio
¿Sigues con dudas?
¿No lo encuentras? Escríbenos a privacidad@aim-papyr.ai y te contestamos.
Origen de los datos: Ministerio de Hacienda (Plataforma de Contratación del Sector Público, perfiles del contratante y plataformas autonómicas agregadas). Se actualiza cada hora. Una licitación con códigos de varios sectores cuenta en cada uno.
¿Dudas? Centro de ayuda.