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Guía · actualizada el 11 de julio de 2026

Verifactu, explicado sin humo: calendario real y qué hacer en 2026

Media internet sigue publicando las fechas viejas. Esta guía usa el calendario vigente tras el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025), que aplazó la obligación un año entero.

Qué es Verifactu (y qué no es)

Verifactu es el nombre coloquial del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) aprobado por el Real Decreto 1007/2023, desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024. Obliga a que el software con el que emites facturas genere, por cada una, un registro inalterable con huella encadenada (hash) y, en las facturas, un código QR de verificación. No es la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece: son dos obligaciones distintas, con calendarios distintos. Verifactu mira hacia Hacienda; la factura electrónica mira hacia tu cliente.

El calendario vigente (el de verdad)

Tras el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, las fechas obligatorias son: 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos, entidades en atribución de rentas y resto de obligados. Las fechas de 2026 que verás en muchas webs (1 de enero y 1 de julio de 2026) ya no están vigentes: fueron aplazadas. Los fabricantes de software, en cambio, deben tener sus sistemas adaptados desde el 29 de julio de 2025. En la práctica, 2026 es el año de preparación: migrar con calma ahora evita el colapso de asesorías y proveedores que se espera para 2027.

A quién afecta y a quién no

Afecta a la inmensa mayoría de empresas y autónomos que usan un sistema informático para facturar (ordenador, TPV, programa en la nube). Quedan fuera: los adscritos al SII (ya informan en tiempo real), los territorios forales con sistema propio (TicketBAI en el País Vasco, Batuz en Bizkaia), y quien factura sin ningún sistema informático. Dos modalidades: VERI*FACTU (remisión automática de los registros a la AEAT) y la modalidad de conservación (sin envío, pero con los mismos requisitos de integridad y encadenamiento).

Sanciones

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija multas de hasta 50.000 € por ejercicio para quien use software no conforme, y de hasta 150.000 € para fabricantes y comercializadores por cada tipo de programa no adaptado.

Qué puede hacer AIM PAPYR por ti — y qué no

PAPYR te permite crear facturas profesionales con cálculo de IVA y retención, y descargar el XML Facturae 3.2.2 validado contra el esquema oficial; también validar cualquier Facturae que recibas (esquema, NIF de las partes, cuadre de importes) y pasar facturas escaneadas a Excel. Honestidad: PAPYR no es, hoy, un SIF certificado Verifactu con registro encadenado y remisión a la AEAT — para la obligación de 2027 necesitarás un software de facturación conforme (la AEAT ofrece una aplicación gratuita básica en su sede). Lo que sí haces gratis aquí, sin registro y sin que tus datos salgan de la UE: crear, validar y explotar tus facturas hoy.

Preguntas frecuentes

¿Verifactu es obligatorio en 2026?

No. El RD-ley 15/2025 aplazó la obligación: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. 2026 es el año para prepararse.

¿Verifactu y la factura electrónica de Crea y Crece son lo mismo?

No. Verifactu (RD 1007/2023) regula cómo debe comportarse tu software de facturación frente a Hacienda. La factura electrónica B2B (Ley 18/2022, Crea y Crece) regula el intercambio de facturas estructuradas entre empresas, con su propio calendario pendiente de reglamento.

¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

Si eso constituye tu sistema de facturación habitual, a partir de tu fecha de obligación no será conforme: no puede garantizar registros inalterables ni huella encadenada. Si no usas ningún sistema informático de facturación, quedas fuera del perímetro.

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