Gids bijgewerkt op 11 juli 2026
Bijna alles wat over e-facturatie in de EU wordt geschreven, is gericht op het bedrijf dat de factuur VERSTUURT. Maar de verplichtingen die als eerste komen, liggen aan de kant van de ONTVANGER, en in meerdere landen gelden ze al. Dit is de korte versie van wat elk land van je vraagt wanneer er een factuur in je inbox belandt.
Van kracht sinds 1 januari 2025, zonder uitzonderingen — ook voor kleine ondernemers, verhuurders die voor btw hebben gekozen en verenigingen. Een e-mailinbox volstaat als kanaal, en je leverancier heeft je toestemming niet meer nodig. De formaten zijn XRechnung, puur XML zonder enig leesbaar document, en ZUGFeRD, een PDF/A-3 met de XML erin. Verzenden wordt verplicht op 1 januari 2027 boven 800.000 EUR omzet in het voorgaande jaar, en op 1 januari 2028 voor iedereen.
Vanaf 1 september 2026, zonder vrijstelling naar omvang — het uitstel geldt alleen voor het VERZENDEN door kleinere bedrijven. En ontvangen is niet passief: je moet een erkend privéplatform aanwijzen en in de centrale directory staan, anders kunnen je leveranciers je simpelweg niet factureren. Het publieke portaal (PPF) is geschrapt, dus voor B2B is een privéplatform de enige route. Het formaat is meestal Factur-X, dezelfde standaard als ZUGFeRD.
Verplicht voor elke btw-plichtige sinds 1 januari 2024, ook voor wie onder de forfaitaire regeling valt. Het addertje voor ontvangers: de PDF die je leverancier je mailt, is een beleefdheidskopie — het juridische document is de XML die via de SdI is gegaan, en die komt vaak verpakt in een .p7m-envelop die geen gewoon programma opent. De technische specificatie 1.9.1 geldt sinds 15 mei 2026.
Verifactu geldt onder het algemene regime en TicketBAI in de Baskische provincies; ze gaan niet samen. Wat voor jou telt, is de QR: vanaf 2027 draagt elke in Spanje uitgereikte factuur er een met het fiscale nummer van de afzender, het factuurnummer, de datum en het totaal. Iedereen scant ze een voor een met de telefoon; bijna niemand doet eerst de gratis controle — klopt de QR met wat er op papier staat?
QR-codes zijn verplicht sinds 1 januari 2022 en de documentcode ATCUD sinds 1 januari 2023. Voor een ontvanger is er een direct financieel gevolg: een QR die niet aan de regels voldoet, kan je btw-aftrek blokkeren. En de Portugese QR is technisch beter te controleren dan de Spaanse, omdat het geen link is — hij bevat de hele factuur, zodat de berekeningen offline te controleren zijn.
Sleep een van de vijf formaten hierheen — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung of Peppol UBL — en lees wie wie factureerde, voor hoeveel, en of de bedragen kloppen. Dertig tegelijk leveren een spreadsheet op. Zonder registratie, zonder installatie en zonder AI: het zijn gestructureerde gegevens, dus het lezen is exact, gratis en direct.
We zijn geen accesspoint, geen erkend platform en geen verzendroute: er gaat niets naar je leveranciers of naar een belastingdienst. We vervangen ook je bewaarplicht niet — Duitsland eist acht jaar van het gestructureerde origineel, Italië en Portugal tien. En we bewaren niets: documenten worden verwerkt en verwijderd.
Nee. In Duitsland geldt een gewone PDF sinds 2025 als ‘andere factuur’, en in Frankrijk is een gewone PDF per e-mail volgens de hervorming geen e-factuur. Portugal is de uitzondering tot 31 december 2026, en alleen voor PDF's die aan de regels voldoen.
Dat hangt af van het land van je leverancier, niet van het jouwe. Daarom is het niet genoeg om er maar één te kunnen lezen — en daarom leest deze site ze alle vijf en herkent hij het formaat zelf.
Nee. Verwerkt en verwijderd. En zonder AI: gestructureerde gegevens hoeven niet geraden te worden.