Guiden uppdaterad 11 juli 2026
Nästan allt som skrivs om e-fakturering i EU riktar sig till företaget som SKICKAR fakturan. Men de skyldigheter som kommer först ligger hos MOTTAGAREN, och i flera länder gäller de redan. Här är den korta versionen av vad varje land kräver av dig när en faktura hamnar i din inkorg.
Gäller sedan den 1 januari 2025, utan undantag – även för småföretagare, uthyrare som valt att momsregistrera sig och föreningar. En e-postinkorg räcker som kanal, och din leverantör behöver inte längre ditt samtycke. Formaten är XRechnung, ren XML utan något läsbart dokument, och ZUGFeRD, en PDF/A-3 med XML-filen inuti. Att skicka blir obligatoriskt den 1 januari 2027 vid en omsättning över 800 000 EUR föregående år, och den 1 januari 2028 för alla.
Från den 1 september 2026, utan undantag för storlek – uppskjutandet gäller bara när mindre företag SKICKAR. Och att ta emot är inte passivt: du måste utse en godkänd privat plattform och finnas i den centrala katalogen, annars kan dina leverantörer helt enkelt inte fakturera dig. Den offentliga portalen (PPF) har strukits, så för B2B är en privat plattform den enda vägen. Formatet är oftast Factur-X, samma standard som ZUGFeRD.
Obligatoriskt för varje momsskyldig sedan den 1 januari 2024, även för dem som omfattas av schablonbeskattningen. Haken för mottagare: PDF-filen som din leverantör mejlar är en kopia som service – det juridiska dokumentet är XML-filen som har gått via SdI, och den kommer ofta inslagen i ett .p7m-kuvert som inget vanligt program öppnar. Den tekniska specifikationen 1.9.1 gäller sedan den 15 maj 2026.
Verifactu gäller i det allmänna systemet och TicketBAI i de baskiska provinserna; de går inte att kombinera. Det som spelar roll för dig är QR-koden: från 2027 har varje faktura som utfärdas i Spanien en sådan med avsändarens skatte-ID, fakturanumret, datumet och totalbeloppet. Alla skannar dem en och en med telefonen; nästan ingen gör först den kostnadsfria kontrollen – stämmer QR-koden med det som står på papperet?
QR-koder är obligatoriska sedan den 1 januari 2022 och dokumentkoden ATCUD sedan den 1 januari 2023. För en mottagare finns en direkt ekonomisk följd: en QR-kod som inte uppfyller reglerna kan blockera ditt momsavdrag. Och den portugisiska QR-koden är tekniskt lättare att kontrollera än den spanska, eftersom den inte är en länk – den innehåller hela fakturan, så att beräkningarna kan kontrolleras offline.
Dra hit något av de fem formaten – Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung eller Peppol UBL – och läs vem som fakturerade vem, hur mycket och om beloppen går ihop. Trettio på en gång ger ett kalkylblad. Utan registrering, utan installation och utan AI: det är strukturerade data, så läsningen är exakt, gratis och omedelbar.
Vi är ingen accesspunkt, ingen godkänd plattform och ingen överföringskanal: inget skickas till dina leverantörer eller till någon skattemyndighet. Vi ersätter inte heller din arkiveringsskyldighet – Tyskland kräver åtta år för det strukturerade originalet, Italien och Portugal tio. Och vi sparar ingenting: dokumenten bearbetas och raderas.
Nej. I Tyskland räknas en vanlig PDF sedan 2025 som en ”annan faktura”, och i Frankrike är en vanlig PDF via e-post inte en e-faktura enligt reformen. Portugal är undantaget fram till den 31 december 2026, och bara för PDF-filer som uppfyller reglerna.
Det beror på din leverantörs land, inte på ditt. Därför räcker det inte att kunna läsa bara ett – och därför läser den här webbplatsen alla fem och känner själv igen formatet.
Nej. Bearbetas och raderas. Och utan AI: strukturerade data behöver inte gissas.