Guía actualizada o 11 de xullo de 2026
Case todo o que se escribe sobre a factura electrónica na UE está pensado para a empresa que EMITE a factura. Pero as obrigas que chegan primeiro están do lado de quen RECIBE, e en varios países xa están en vigor. Esta é a versión curta do que che pide cada país cando che chega unha factura á caixa de entrada.
En vigor desde o 1 de xaneiro de 2025, sen excepcións — tamén para pequenos empresarios, arrendadores que optaron polo IVE e asociacións. Unha caixa de correo electrónico vale como canle, e o teu provedor xa non necesita o teu consentimento. Os formatos son XRechnung, XML puro sen ningún documento lexible, e ZUGFeRD, un PDF/A-3 co XML dentro. A emisión será obrigatoria o 1 de xaneiro de 2027 por riba de 800.000 EUR de facturación no ano anterior, e o 1 de xaneiro de 2028 para todo o mundo.
Desde o 1 de setembro de 2026, sen exención por tamaño — o aprazamento só afecta á EMISIÓN por parte das empresas máis pequenas. E recibir non é pasivo: tes que designar unha plataforma privada acreditada e figurar no directorio central; se non, os teus provedores simplemente non che poderán facturar. O portal público (PPF) suprimiuse, así que para o B2B a única vía é unha plataforma privada. O formato adoita ser Factur-X, o mesmo estándar ca ZUGFeRD.
Obrigatorio para todo suxeito pasivo do IVE desde o 1 de xaneiro de 2024, tamén para quen está no réxime forfettario. A trampa para quen recibe: o PDF que che envía o teu provedor por correo é unha copia de cortesía — o documento xurídico é o XML que pasou polo SdI, e moitas veces chega envolto nun sobre .p7m que ningún programa normal abre. A especificación técnica 1.9.1 aplícase desde o 15 de maio de 2026.
Verifactu aplícase no réxime común e TicketBAI nos territorios forais vascos; non se combinan. O que importa para ti é o QR: desde 2027, toda factura emitida en España levará un co NIF do emisor, o número de factura, a data e o total. Todo o mundo os escanea un a un co móbil; case ninguén fai primeiro a comprobación de balde — coincide o QR co que pon o papel?
Os códigos QR son obrigatorios desde o 1 de xaneiro de 2022 e o código de documento ATCUD desde o 1 de xaneiro de 2023. Para quen recibe hai unha consecuencia económica directa: un QR que non cumpra as regras pode bloquearche a dedución do IVE. E o QR portugués compróbase técnicamente mellor ca o español, porque non é unha ligazón: contén a factura enteira, así que as contas pódense comprobar sen conexión.
Arrastra aquí calquera dos cinco formatos — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung ou Peppol UBL — e le quen lle facturou a quen, por canto e se os importes cadran. Trinta dunha vez dan unha folla de cálculo. Sen rexistro, sen instalación e sen IA: son datos estruturados, así que a lectura é exacta, de balde e instantánea.
Non somos un punto de acceso, nin unha plataforma acreditada, nin unha canle de envío: nada vai aos teus provedores nin a ningunha administración tributaria. Tampouco substituímos a túa obriga de conservación — Alemaña esixe oito anos do orixinal estruturado; Italia e Portugal, dez. E non gardamos nada: os documentos procésanse e bórranse.
Non. En Alemaña, un PDF normal considérase desde 2025 «outra factura», e en Francia un PDF normal enviado por correo non é unha factura electrónica segundo a reforma. Portugal é a excepción ata o 31 de decembro de 2026, e só para os PDF que cumpren as regras.
Depende do país do teu provedor, non do teu. Por iso non abonda con saber ler un só — e por iso esta web le os cinco e detecta o formato por si soa.
Non. Procesadas e borradas. E sen IA: os datos estruturados non hai que adiviñalos.