Guiden er opdateret den 11. juli 2026
Næsten alt, der skrives om e-fakturering i EU, er rettet mod den virksomhed, der SENDER fakturaen. Men de forpligtelser, der kommer først, ligger hos MODTAGEREN, og i flere lande gælder de allerede. Her er den korte version af, hvad hvert land kræver af dig, når der lander en faktura i din indbakke.
I kraft siden 1. januar 2025, uden undtagelser — også for små virksomheder, udlejere, der har valgt moms, og foreninger. En e-mailindbakke er nok som kanal, og din leverandør behøver ikke længere dit samtykke. Formaterne er XRechnung, ren XML uden noget læsbart dokument, og ZUGFeRD, en PDF/A-3 med XML'en indeni. Afsendelse bliver obligatorisk 1. januar 2027 ved en omsætning over 800.000 EUR i det foregående år og 1. januar 2028 for alle.
Fra 1. september 2026, uden fritagelse efter størrelse — udskydelsen gælder kun AFSENDELSE for mindre virksomheder. Og modtagelse er ikke passiv: du skal udpege en godkendt privat platform og stå i det centrale register, ellers kan dine leverandører simpelthen ikke fakturere dig. Den offentlige portal (PPF) er droppet, så for B2B er en privat platform den eneste vej. Formatet er som regel Factur-X, den samme standard som ZUGFeRD.
Obligatorisk for alle momspligtige siden 1. januar 2024, også for dem under den forenklede ordning (regime forfettario). Faldgruben for modtagere: den PDF, din leverandør sender dig på e-mail, er en høflighedskopi — det juridiske dokument er den XML, der er gået gennem SdI, og den kommer ofte pakket i en .p7m-konvolut, som intet almindeligt program åbner. Den tekniske specifikation 1.9.1 gælder siden 15. maj 2026.
Verifactu gælder under den almindelige ordning og TicketBAI i de baskiske provinser; de kan ikke kombineres. Det, der tæller for dig, er QR-koden: fra 2027 har hver faktura udstedt i Spanien en, med afsenderens skatte-ID, fakturanummeret, datoen og totalen. Alle scanner dem én ad gangen med telefonen; næsten ingen laver først det gratis tjek — stemmer QR-koden med det, der står på papiret?
QR-koder har været obligatoriske siden 1. januar 2022 og dokumentkoden ATCUD siden 1. januar 2023. For en modtager er der en direkte økonomisk konsekvens: en QR-kode, der ikke overholder reglerne, kan blokere dit momsfradrag. Og den portugisiske QR-kode er teknisk lettere at kontrollere end den spanske, fordi den ikke er et link — den indeholder hele fakturaen, så beregningerne kan kontrolleres offline.
Træk et af de fem formater hertil — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung eller Peppol UBL — og læs, hvem der fakturerede hvem, for hvor meget, og om tallene stemmer. Tredive på én gang giver et regneark. Uden tilmelding, uden installation og uden AI: det er strukturerede data, så læsningen er præcis, gratis og øjeblikkelig.
Vi er hverken et accesspunkt, en godkendt platform eller en afsendelseskanal: intet sendes til dine leverandører eller til nogen skattemyndighed. Vi erstatter heller ikke din opbevaringspligt — Tyskland kræver otte år for den strukturerede original, Italien og Portugal ti. Og vi gemmer intet: dokumenterne behandles og slettes.
Nej. I Tyskland regnes en almindelig PDF siden 2025 som en »anden faktura«, og i Frankrig er en almindelig PDF pr. e-mail ikke en e-faktura ifølge reformen. Portugal er undtagelsen indtil 31. december 2026, og kun for PDF'er, der overholder reglerne.
Det afhænger af din leverandørs land, ikke af dit. Derfor er det ikke nok at kunne læse ét — og derfor læser dette website alle fem og genkender selv formatet.
Nej. Behandlet og slettet. Og uden AI: strukturerede data skal ikke gættes.