Guia actualitzada el 11 de juliol de 2026
Gairebé tot el que s'escriu sobre la factura electrònica a la UE va adreçat a l'empresa que ENVIA la factura. Però les obligacions que arriben primer són les de qui la REP, i en diversos països ja s'apliquen. Aquesta és la versió breu del que et demana cada país quan una factura arriba a la teva safata d'entrada.
En vigor des de l'1 de gener de 2025, sense excepcions — també per als petits empresaris, els arrendadors que han optat per l'IVA i les associacions. Una bústia de correu electrònic serveix com a canal, i el teu proveïdor ja no necessita el teu consentiment. Els formats són XRechnung, XML pur sense cap document llegible, i ZUGFeRD, un PDF/A-3 amb l'XML a dins. Emetre-les serà obligatori l'1 de gener de 2027 per sobre de 800.000 EUR de facturació l'any anterior, i l'1 de gener de 2028 per a tothom.
A partir de l'1 de setembre de 2026, sense exempció per mida — l'ajornament només afecta l'EMISSIÓ de les empreses més petites. I rebre no és passiu: has de designar una plataforma privada acreditada i ser al directori central; si no, els teus proveïdors simplement no et podran facturar. El portal públic (PPF) s'ha suprimit, de manera que per al B2B una plataforma privada és l'única via. El format sol ser Factur-X, el mateix estàndard que ZUGFeRD.
Obligatori per a tots els subjectes a l'IVA des de l'1 de gener de 2024, també per als acollits al règim forfetari. El parany per a qui rep: el PDF que t'envia el proveïdor per correu és una còpia de cortesia — el document jurídic és l'XML que ha passat per l'SdI, i sovint arriba embolcallat en un sobre .p7m que cap programa corrent no obre. L'especificació tècnica 1.9.1 s'aplica des del 15 de maig de 2026.
Verifactu s'aplica al règim comú i TicketBAI a les províncies basques; no es combinen. El que t'importa a tu és el QR: a partir del 2027, cada factura emesa a Espanya en portarà un amb el NIF de l'emissor, el número de factura, la data i el total. Tothom els escaneja d'un en un amb el mòbil; gairebé ningú no fa primer la comprovació gratuïta — el QR quadra amb el que diu el paper?
Els codis QR són obligatoris des de l'1 de gener de 2022 i el codi de document ATCUD des de l'1 de gener de 2023. Per a qui rep hi ha una conseqüència econòmica directa: un QR que no compleix les normes et pot bloquejar la deducció de l'IVA. I el QR portuguès és tècnicament més fàcil de comprovar que l'espanyol, perquè no és un enllaç — conté tota la factura, de manera que els càlculs es poden comprovar sense connexió.
Arrossega aquí qualsevol dels cinc formats — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung o Peppol UBL — i llegeix qui ha facturat a qui, quant, i si els imports quadren. Trenta de cop generen un full de càlcul. Sense registre, sense instal·lació i sense IA: són dades estructurades, així que la lectura és exacta, gratuïta i instantània.
No som un punt d'accés, ni una plataforma acreditada, ni una via d'enviament: no s'envia res als teus proveïdors ni a cap administració tributària. Tampoc no substituïm la teva obligació de conservació — Alemanya exigeix vuit anys de l'original estructurat; Itàlia i Portugal, deu. I no conservem res: els documents es processen i s'esborren.
No. A Alemanya, un PDF normal compta des del 2025 com a «altra factura», i a França un PDF normal enviat per correu no és una factura electrònica segons la reforma. Portugal és l'excepció fins al 31 de desembre de 2026, i només per als PDF que compleixen les normes.
Depèn del país del teu proveïdor, no del teu. Per això no n'hi ha prou de saber-ne llegir un — i per això aquest web els llegeix tots cinc i detecta el format sol.
No. Es processen i s'esborren. I sense IA: les dades estructurades no s'han d'endevinar.