Steuerkalender für Deutschland, Spanien, Frankreich, Italien und Portugal. Jede Frist mit amtlicher Quelle und wer betroffen ist.
geprüft am 25 August 2026
Letzter Tag für die Abgabe des spanischen Formulars 303 für 3T 2026. Die Frist läuft vom 1. bis zum 20.; eine verspätete Abgabe führt auch dann zu einem Zuschlag, wenn sich eine Erstattung ergibt.
Wen es betrifft: Wer spanische Umsatzsteuer vierteljährlich abführt.
Die Rechnungssysteme von Gesellschaften müssen die Verifactu-Verordnung erfüllen: verkettete Aufzeichnungen mit Hashwert, unveränderbar und mit QR-Code. Verifactu und TicketBAI schließen einander aus: im Baskenland und in Navarra gilt TicketBAI.
Wen es betrifft: Der spanischen Körperschaftsteuer unterliegende Gesellschaften.
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Jahresumsatz müssen im strukturierten elektronischen Format AUSSTELLEN. Die Empfangspflicht gilt bereits seit Januar 2025 und kennt keine Ausnahmen.
Wen es betrifft: Deutsche Unternehmen mit über 800.000 € Jahresumsatz.
PDF-Rechnungen werden ohne qualifizierte elektronische Signatur nicht mehr akzeptiert. Ein nicht konformer QR-Code blockiert beim Empfänger den Vorsteuerabzug.
Wen es betrifft: Der portugiesischen Regelung unterliegende Aussteller.
Letzter Tag für die Abgabe des spanischen Formulars 303 für 4T 2026. Die Frist läuft vom 1. bis zum 20.; eine verspätete Abgabe führt auch dann zu einem Zuschlag, wenn sich eine Erstattung ergibt.
Wen es betrifft: Wer spanische Umsatzsteuer vierteljährlich abführt.
Letzter Tag, um die Ersatzarchivierung der elektronischen Rechnungen des Jahres 2025 abzuschließen. Die Spezifikationen 1.9.1 gelten seit dem 15. Mai 2026, und das SdI weist automatisch zurück, was ihnen nicht entspricht.
Wen es betrifft: Der italienischen E-Rechnungspflicht unterliegende Personen.
Letzter Tag für die Abgabe des spanischen Formulars 303 für 1T 2027. Die Frist läuft vom 1. bis zum 20.; eine verspätete Abgabe führt auch dann zu einem Zuschlag, wenn sich eine Erstattung ergibt.
Wen es betrifft: Wer spanische Umsatzsteuer vierteljährlich abführt.
Selbständige und die übrigen Verpflichteten fallen unter Verifactu. Gleiche Anforderungen: Verkettung, Unveränderbarkeit und QR-Code.
Wen es betrifft: Selbständige und übrige zur Rechnungstellung Verpflichtete.
Letzter Tag für die Abgabe des spanischen Formulars 303 für 2T 2027. Die Frist läuft vom 1. bis zum 20.; eine verspätete Abgabe führt auch dann zu einem Zuschlag, wenn sich eine Erstattung ergibt.
Wen es betrifft: Wer spanische Umsatzsteuer vierteljährlich abführt.
KMU, Klein- und Kleinstunternehmen gehen zur Ausstellung im strukturierten Format über. Achtung: DAS IST DIE EINZIGE Verschiebung auf 2027 — Empfang und Verzeichnis bleiben für alle beim 1. September 2026.
Wen es betrifft: KMU, Klein- und Kleinstunternehmen mit französischer Umsatzsteuerpflicht.
Letzter Tag für die Abgabe des spanischen Formulars 303 für 3T 2027. Die Frist läuft vom 1. bis zum 20.; eine verspätete Abgabe führt auch dann zu einem Zuschlag, wenn sich eine Erstattung ergibt.
Wen es betrifft: Wer spanische Umsatzsteuer vierteljährlich abführt.
Die Umsatzschwelle entfällt: jedes deutsche Unternehmen muss im strukturierten elektronischen Format ausstellen.
Wen es betrifft: Alle deutschen Unternehmen.
Ab diesem Datum muss JEDES in Frankreich umsatzsteuerpflichtige Unternehmen elektronische Rechnungen EMPFANGEN können, ohne Ausnahme nach Größe. Das öffentliche Portal PPF wurde aufgegeben und ES GIBT KEINE KOSTENLOSE ÖFFENTLICHE OPTION: man braucht eine private zugelassene Plattform («plateforme agréée», früher PDP). Nur B2G läuft weiter über Chorus Pro. Die Sanktion ist kein Bußgeld je Rechnung, sondern ein Zwangsgeld: Mahnung, 500 €, dann 1.000 € alle drei Monate, solange der Verstoß andauert.
Wen es betrifft: Jedes in Frankreich umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, ohne Größenschwelle.
Jedes in Frankreich ansässige umsatzsteuerpflichtige Unternehmen muss vor diesem Datum im zentralen Verzeichnis eingetragen sein, EINSCHLIESSLICH derer, die erst 2027 ausstellen müssen. Die Folge des Fehlens ist kein Bußgeld: IHRE LIEFERANTEN KÖNNEN IHNEN SCHLICHT NICHT MEHR RECHNUNGEN STELLEN, weil sie nicht wissen, an welche Plattform sie senden sollen.
Wen es betrifft: Jedes in Frankreich ansässige umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, ob es schon ausstellt oder nicht.
Große und mittelgroße Unternehmen müssen zudem im strukturierten Format AUSSTELLEN — Factur-X, UBL oder CII — über eine zugelassene Plattform. Ein PDF per E-Mail genügt nicht mehr. Die Sanktion beträgt 15 € je nicht elektronischer Rechnung.
Wen es betrifft: Große Unternehmen und Unternehmen mittlerer Größe (ETI).
Seit dem 15. Mai 2026 weist das SdI Rechnungen, die den technischen Spezifikationen 1.9.1 nicht entsprechen, AUTOMATISCH zurück. Eine Zurückweisung ist keine Warnung: die Rechnung existiert nicht, bis sie korrigiert erneut gesendet wird.
Wen es betrifft: Der italienischen E-Rechnungspflicht unterliegende Personen.
Jedes vertriebene Rechnungssystem muss seit dem 29. Juli 2025 die Verifactu-Verordnung erfüllen, mit Konformitätserklärung des Herstellers. DAS WURDE NICHT VERSCHOBEN: die Verschiebung auf 2027 betrifft, wer RECHNUNGEN STELLT, nicht wer die Software VERKAUFT. Wer heute kauft, kann und sollte diese Erklärung schriftlich verlangen.
Wen es betrifft: Hersteller und Vertriebe von Rechnungssoftware — und wer sie kauft.
Jedes deutsche Unternehmen muss seit dem 1. Januar 2025 strukturierte elektronische Rechnungen EMPFANGEN können — ohne Ausnahme nach Größe und ohne Übergangsfrist. Selbst ausstellen muss man noch nicht: das kommt 2027 und 2028.
Wen es betrifft: Alle deutschen Unternehmen, ohne Mindestgröße.
TicketBAI gilt in den drei baskischen Foralverwaltungen und in Navarra. Es ist mit Verifactu UNVEREINBAR: wer dort besteuert wird, fällt nicht unter Verifactu — eine Verwechslung führt zum Kauf des falschen Systems.
Wen es betrifft: Steuerpflichtige in Álava, Bizkaia, Gipuzkoa und Navarra.
Lassen sich in Google, Outlook oder Apple einbinden und aktualisieren sich selbst: wird ein Termin verschoben, ändert er sich bei Ihnen. Wir fragen keine Daten ab.
Oder diese Adresse in einen Kalender mit Abo-Funktion einfügen:https://www.aim-papyr.ai/de/fristen.ics
Hinterlassen Sie E-Mail und Länder. Wir schreiben 30, 7 und 1 Tag vor jeder Frist, mit dem passenden Werkzeug. Ohne Konto. Abmeldung mit einem Klick.
Das ist ein Kalender, keine Diagnose. Dass eine Pflicht hier steht, heißt nicht, dass sie für Sie gilt: das hängt von Ihrem Steuerstatus, Ihrem Umsatz und Ihrem Land ab. Deshalb nennt jede Frist, wen sie betrifft und woher sie stammt.
AIM PAPYR liest und prüft Dokumente. Wir melden nichts an eine Behörde, sind keine zugelassene Plattform und ersetzen keine Beratung.