Guía actualizada o 11 de xullo de 2026
Verifactu, explicado sen fume: calendario real e que facer en 2026
Media internet segue publicando as datas vellas. Esta guía usa o calendario vixente tras o Real Decreto-ley 15/2025 (BOE do 3 de decembro de 2025), que adiou a obrigación un ano enteiro.
Que é Verifactu (e que non é)
Verifactu é o nome coloquial do Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado polo Real Decreto 1007/2023 e desenvolvido tecnicamente pola Orden HAC/1177/2024. Obriga a que o software co que emites facturas xere, por cada unha, un rexistro inalterable con pegada encadeada (hash) e, nas facturas, un código QR de verificación. Non é a factura electrónica B2B da Ley Crea y Crece: son dúas obrigacións distintas, con calendarios distintos. Verifactu mira cara á Facenda; a factura electrónica mira cara ao teu cliente.
O calendario vixente (o de verdade)
Tras o Real Decreto-ley 15/2025, do 2 de decembro, as datas obrigatorias son: o 1 de xaneiro de 2027 para os contribuíntes do Imposto sobre Sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos, entidades en réxime de atribución de rendas e o resto de obrigados. As datas de 2026 que verás en moitas webs (1 de xaneiro e 1 de xullo de 2026) xa non están vixentes: foron adiadas. Os fabricantes de software, en cambio, deben ter os seus sistemas adaptados desde o 29 de xullo de 2025. Na práctica, 2026 é o ano de preparación: migrar con calma agora evita o colapso de xestorías e provedores que se espera para 2027.
A quen afecta e a quen non
Afecta á inmensa maioría de empresas e autónomos que usan un sistema informático para facturar (ordenador, TPV, programa na nube). Quedan fóra: os adscritos ao SII (xa informan en tempo real), os territorios forais con sistema propio (TicketBAI no País Vasco, Batuz en Bizkaia) e quen factura sen ningún sistema informático. Dúas modalidades: VERI*FACTU (remisión automática dos rexistros á AEAT) e a modalidade de conservación (sen envío, pero cos mesmos requisitos de integridade e encadeamento).
Sancións
O artigo 201 bis da Ley General Tributaria fixa multas de ata 50.000 € por exercicio para quen use software non conforme, e de ata 150.000 € para fabricantes e comercializadores por cada tipo de programa non adaptado.
Que pode facer AIM PAPYR por ti, e que non
PAPYR permíteche crear facturas profesionais con cálculo de IVE e retención, e descargar o XML Facturae 3.2.2 validado contra o esquema oficial; tamén validar calquera Facturae que recibas (esquema, NIF das partes, cadre de importes) e pasar facturas dixitalizadas a Excel. Honestidade: PAPYR non é, hoxe, un SIF certificado Verifactu con rexistro encadeado e remisión á AEAT; para a obrigación de 2027 necesitarás un software de facturación conforme (a AEAT ofrece unha aplicación gratuíta básica na súa sede). O que si fas de balde aquí, sen rexistro e cos datos tratados en servidores da UE, é crear, validar e explotar as túas facturas hoxe.
Preguntas frecuentes
Verifactu é obrigatorio en 2026?
Non. O RD-lei 15/2025 adiou a obrigación: 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e 1 de xullo de 2027 para autónomos. 2026 é o ano para prepararse.
Verifactu e a factura electrónica de Crea y Crece son o mesmo?
Non. Verifactu (Real Decreto 1007/2023) regula como debe comportarse o teu software de facturación ante a Facenda. A factura electrónica B2B (Ley 18/2022, Crea y Crece) regula o intercambio de facturas estruturadas entre empresas, co seu propio calendario pendente de regulamento.
Podo seguir facturando con Excel ou Word?
Se iso constitúe o teu sistema de facturación habitual, a partir da túa data de obrigación non será conforme: non pode garantir rexistros inalterables nin pegada encadeada. Se non usas ningún sistema informático de facturación, quedas fóra do perímetro.
E o que case ningunha guía conta: as que RECIBES
Verifactu explícase sempre desde quen emite, e esa é só a metade. A partir de 2027 cada factura que che chegue dun provedor español traerá un QR tributario con catro datos: o seu NIF, o número de factura, a data e o importe total. Ese QR non é un adorno: é unha URL á sede da Axencia Tributaria, e o cotexo é PÚBLICO: non fai falta Cl@ve nin certificado para preguntarlle se esa factura lle consta.
A comprobación que ninguén fai, e é gratuíta
Todo o mundo escanea o QR co móbil, de un en un, para que a Facenda diga se lle consta. Está ben e é outra cousa. O que case ninguén fai é a comprobación PREVIA: coincide o que declara o QR co que pon a factura? Se o papel di 1.210 € e o QR declara 1.150, algo vai mal, e iso vese sen chamar a ninguén. Para quen leva contas a pagar, é o que hai que mirar ANTES de pagar. Aquí podes facelo cunha factura ou con trinta á vez, e saen ordenadas, coas que non cadran arriba.
«Non atopada» non sempre significa fraude
Este é o malentendido que vai custar discusións con provedores honrados, e case ninguén o explica. Verifactu ten DÚAS modalidades. Na de envío automático, a que propiamente recibe o nome de Verifactu, cada factura rexístrase na Facenda ao emitirse, e o cotexo confirma que consta. Na outra, a modalidade «No-Verifactu», os rexistros gárdanse no sistema do emisor e NON se envían sós: o cotexo non pode confirmar esa factura, e iso é normal. Antes de acusar a ninguén, convén saber en que modalidade factura. E aí está o importante para quen recibe: nesas facturas, comparar o QR co papel é a ÚNICA comprobación que existe, porque a Axencia non pode dicir nada.
Se tributas en territorio foral, isto non é o teu
O que determina que sistema che aplica é o TEU domicilio fiscal, non o dos teus clientes. En Álava, Bizkaia e Gipuzkoa rexe TicketBAI, non Verifactu, e son incompatibles: non se pode usar un en lugar do outro. Navarra ten ademais o seu propio réxime. O noso verificador de QR recoñece os dous, e tamén o código portugués da AT, porque unha xestoría ibérica recibe facturas dos tres.