Guía actualizada o 11 de xullo de 2026
O rexistro retributivo, do PDF da nómina á táboa que pide a lei
Toda empresa con persoas asalariadas —tanto ten o tamaño— debe levar un rexistro retributivo. O traballo sucio é extraer os conceptos das nóminas. Iso é exactamente o que se pode automatizar.
Que esixe a norma
O RD 902/2020, de igualdade retributiva, obriga a todas as empresas a levar un rexistro cos valores medios de salarios, complementos e percepcións extrasalariais da súa plantilla, desagregados por sexo e distribuídos por grupos profesionais ou postos de igual valor. As empresas con máis de 50 persoas deben ademais auditar e xustificar diferenzas iguais ou superiores ao 25 %. O Ministerio de Traballo publica unha ferramenta oficial en folla de cálculo para volcalo.
O pescozo de botella real
A ferramenta do Ministerio non enche nada soa: alguén ten que sacar de cada nómina o salario base, cada complemento (salarial ou extrasalarial) e as percepcións non salariais, e clasificalos. Con 30 nóminas ao mes son horas de picar datos; con 12 meses, un proxecto.
Como o resolve PAPYR
«Nómina a Excel» le nóminas españolas en PDF ou foto e devolve un único Excel con tres follas: Resumo (unha fila por nómina con bruto, deducións, neto, bases e IRPF, con fila de totais), Conceptos (cada devengo e dedución coa súa natureza salarial ou extrasalarial —pivotable, pensado precisamente para o rexistro retributivo) e Avisos. A aritmética compróbase, non se confía: se bruto menos deducións non cadra co neto, a fila queda marcada para revisión. A lectura e o OCR son locais; do documento só se procesa o texto, cos identificadores substituídos por marcadores, en servidores da UE.
Preguntas frecuentes
O rexistro retributivo é só para empresas grandes?
Non: é obrigatorio para todas as empresas con persoal asalariado, con independencia do tamaño. A auditoría retributiva adicional é para as de máis de 50 persoas.
PAPYR enche a ferramenta oficial do Ministerio?
Xera a materia prima: o Excel por conceptos coa súa natureza, listo para pivotar e volcar na ferramenta oficial. O volcado final e a clasificación por postos de igual valor seguen sendo decisión humana, e así debe ser.
É seguro subir nóminas?
As nóminas procésanse en servidores da UE, o OCR é local, só se procesa o texto, cos identificadores detectados (DNI, IBAN, teléfono…) substituídos por marcadores, e todo se descarta ao responder. Non hai nube de arquivos: non almacenamos nada.