Guia actualitzada el 11 de juliol de 2026
Verifactu, explicat sense fum: calendari real i què fer el 2026
Mig internet continua publicant les dates velles. Aquesta guia fa servir el calendari vigent després del Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de desembre de 2025), que va ajornar l'obligació un any sencer.
Què és Verifactu (i què no és)
Verifactu és el nom col·loquial del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprovat pel Real Decreto 1007/2023 i desenvolupat tècnicament per l'Orden HAC/1177/2024. Obliga que el programari amb el qual emets factures generi, per a cadascuna, un registre inalterable amb empremta encadenada (hash) i, a les factures, un codi QR de verificació. No és la factura electrònica B2B de la Ley Crea y Crece: són dues obligacions diferents, amb calendaris diferents. Verifactu mira cap a Hisenda; la factura electrònica mira cap al teu client.
El calendari vigent (el de debò)
Després del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de desembre, les dates obligatòries són: l'1 de gener de 2027 per als contribuents de l'Impost sobre Societats i l'1 de juliol de 2027 per als autònoms, les entitats en règim d'atribució de rendes i la resta d'obligats. Les dates de 2026 que veuràs en moltes webs (l'1 de gener i l'1 de juliol de 2026) ja no són vigents: es van ajornar. Els fabricants de programari, en canvi, han de tenir els sistemes adaptats des del 29 de juliol de 2025. A la pràctica, el 2026 és l'any de preparació: migrar amb calma ara evita el col·lapse de gestories i proveïdors que s'espera per al 2027.
A qui afecta i a qui no
Afecta la immensa majoria d'empreses i autònoms que fan servir un sistema informàtic per facturar (ordinador, TPV, programa al núvol). Queden fora: els adscrits al SII (ja informen en temps real), els territoris forals amb sistema propi (TicketBAI al País Basc, Batuz a Bizkaia) i qui factura sense cap sistema informàtic. Dues modalitats: VERI*FACTU (remissió automàtica dels registres a l'AEAT) i la modalitat de conservació (sense enviament, però amb els mateixos requisits d'integritat i encadenament).
Sancions
L'article 201 bis de la Ley General Tributaria fixa multes de fins a 50.000 € per exercici per a qui faci servir programari no conforme, i de fins a 150.000 € per a fabricants i comercialitzadors per cada tipus de programa no adaptat.
Què pot fer AIM PAPYR per tu, i què no
PAPYR et permet crear factures professionals amb càlcul d'IVA i retenció, i baixar l'XML Facturae 3.2.2 validat contra l'esquema oficial; també validar qualsevol Facturae que rebis (esquema, NIF de les parts, quadrament d'imports) i passar factures escanejades a Excel. Honestedat: PAPYR no és, avui, un SIF certificat Verifactu amb registre encadenat i remissió a l'AEAT; per a l'obligació de 2027 necessitaràs un programari de facturació conforme (l'AEAT ofereix una aplicació gratuïta bàsica a la seva seu). El que sí que fas gratis aquí, sense registre i amb les dades tractades en servidors de la UE, és crear, validar i explotar les teves factures avui.
Preguntes freqüents
Verifactu és obligatori el 2026?
No. El RD-llei 15/2025 va ajornar l'obligació: l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms. El 2026 és l'any per preparar-se.
Verifactu i la factura electrònica de Crea y Crece són el mateix?
No. Verifactu (Real Decreto 1007/2023) regula com s'ha de comportar el teu programari de facturació davant d'Hisenda. La factura electrònica B2B (Ley 18/2022, Crea y Crece) regula l'intercanvi de factures estructurades entre empreses, amb el seu propi calendari pendent de reglament.
Puc continuar facturant amb Excel o Word?
Si això constitueix el teu sistema de facturació habitual, a partir de la teva data d'obligació no serà conforme: no pot garantir registres inalterables ni empremta encadenada. Si no fas servir cap sistema informàtic de facturació, quedes fora del perímetre.
I el que gairebé cap guia explica: les que REBS
Verifactu s'explica sempre des de qui emet, i això és només la meitat. A partir del 2027, cada factura que t'arribi d'un proveïdor espanyol portarà un QR tributari amb quatre dades: el seu NIF, el número de factura, la data i l'import total. Aquest QR no és un adorn: és una URL a la seu de l'Agència Tributària, i el cotejament és PÚBLIC: no cal Cl@ve ni certificat per preguntar-li si aquesta factura hi consta.
La comprovació que ningú no fa, i és gratuïta
Tothom escaneja el QR amb el mòbil, d'un en un, perquè Hisenda digui si li consta. Està bé i és una altra cosa. El que gairebé ningú no fa és la comprovació PRÈVIA: coincideix el que declara el QR amb el que diu la factura? Si el paper diu 1.210 € i el QR declara 1.150, alguna cosa va malament, i això es veu sense trucar a ningú. Per a qui porta comptes a pagar, és el que cal mirar ABANS de pagar. Aquí ho pots fer amb una factura o amb trenta alhora, i surten ordenades, amb les que no quadren a dalt.
«No trobada» no sempre vol dir frau
Aquest és el malentès que costarà discussions amb proveïdors honrats, i gairebé ningú no l'explica. Verifactu té DUES modalitats. En la d'enviament automàtic, la que pròpiament rep el nom de Verifactu, cada factura es registra a Hisenda en emetre's, i el cotejament confirma que hi consta. En l'altra, la modalitat «No-Verifactu», els registres es guarden al sistema de l'emissor i NO s'envien sols: el cotejament no pot confirmar aquesta factura, i això és normal. Abans d'acusar ningú, convé saber en quina modalitat factura. I aquí hi ha el que és important per a qui rep: en aquestes factures, comparar el QR amb el paper és l'ÚNICA comprovació que existeix, perquè l'Agència no pot dir res.
Si tributes en territori foral, això no és el teu
El que determina quin sistema t'aplica és EL TEU domicili fiscal, no el dels teus clients. A Àlaba, Bizkaia i Gipuzkoa regeix TicketBAI, no Verifactu, i són incompatibles: no es pot fer servir un en lloc de l'altre. Navarra té a més el seu propi règim. El nostre verificador de QR reconeix els dos, i també el codi portuguès de l'AT, perquè una gestoria ibèrica rep factures dels tres.