Guia actualitzada el 11 de juliol de 2026
El registre retributiu, del PDF de la nòmina a la taula que demana la llei
Tota empresa amb persones assalariades —tant se val la mida— ha de portar un registre retributiu. La feina feixuga és extreure els conceptes de les nòmines. Això és exactament el que es pot automatitzar.
Què exigeix la norma
El RD 902/2020, d'igualtat retributiva, obliga totes les empreses a portar un registre amb els valors mitjans de salaris, complements i percepcions extrasalarials de la seva plantilla, desagregats per sexe i distribuïts per grups professionals o llocs d'igual valor. Les empreses amb més de 50 persones han d'auditar i justificar a més diferències iguals o superiors al 25 %. El Ministeri de Treball publica una eina oficial en full de càlcul per bolcar-ho.
El coll d'ampolla real
L'eina del Ministeri no emplena res sola: algú ha de treure de cada nòmina el salari base, cada complement (salarial o extrasalarial) i les percepcions no salarials, i classificar-los. Amb 30 nòmines al mes són hores de picar dades; amb 12 mesos, un projecte.
Com ho resol PAPYR
«Nòmina a Excel» llegeix nòmines espanyoles en PDF o foto i retorna un únic Excel amb tres fulls: Resum (una fila per nòmina amb brut, deduccions, net, bases i IRPF, amb fila de totals), Conceptes (cada meritació i deducció amb la seva naturalesa salarial o extrasalarial —pivotable, pensat precisament per al registre retributiu) i Avisos. L'aritmètica es comprova, no es confia: si brut menys deduccions no quadra amb el net, la fila queda marcada per revisar. La lectura i l'OCR són locals; del document només es processa el text, amb els identificadors substituïts per marcadors, en servidors de la UE.
Preguntes freqüents
El registre retributiu és només per a empreses grans?
No: és obligatori per a totes les empreses amb personal assalariat, independentment de la mida. L'auditoria retributiva addicional és per a les de més de 50 persones.
PAPYR emplena l'eina oficial del Ministeri?
Genera la matèria primera: l'Excel per conceptes amb la seva naturalesa, a punt per pivotar i bolcar a l'eina oficial. El bolcat final i la classificació per llocs d'igual valor continuen sent decisió humana, i així ha de ser.
És segur pujar nòmines?
Les nòmines es processen en servidors de la UE, l'OCR és local, només es processa el text, amb els identificadors detectats (DNI, IBAN, telèfon…) substituïts per marcadors, i tot es descarta en respondre. No hi ha núvol d'arxius: no emmagatzemem res.