Guia actualitzada el 11 de juliol de 2026
Què ha de portar una factura
Una factura a la qual li falta una dada obligatòria pot no servir per deduir l'IVA i és la primera que es queda sense pagar. Això és el que exigeix l'article 6 del Reglamento de facturación, en l'ordre en què ho demana.
Les dades obligatòries
a) Número i, si n'hi ha, sèrie, correlatius. b) Data d'expedició. c) Nom i cognoms o raó social de l'emissor i del destinatari. d) NIF de l'emissor i, quan sigui empresa o professional, del destinatari. e) Domicili de tots dos. f) Descripció de les operacions. g) Tipus d'IVA aplicat. h) Quota. i) Data de l'operació si és diferent de la d'expedició. j) Si l'operació està exempta o hi ha inversió del subjecte passiu, la menció i l'article que ho justifica (RD 1619/2012, art. 6).
El que no és obligatori però cobra
El venciment i el compte de cobrament no els exigeix el Reglamento, però sense ells la factura es paga tard: la Ley 3/2004 dona 30 dies si no hi ha data, i una factura sense IBAN obliga el client a preguntar. Posar-los accelera el cobrament més que qualsevol recordatori.
La factura simplificada
Fins a 400 € (IVA inclòs), o 3.000 € en vendes al detall i altres casos de l'art. 4, n'hi ha prou amb la factura simplificada: número, data, NIF i nom de l'emissor, descripció, tipus d'IVA o «IVA inclòs» i total.
Des del 2027, el QR
Amb Verifactu (RDL 15/2025: l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol per a la resta), cada factura portarà a més un codi QR amb NIF, número, data i import, que el client pot contrastar amb Hisenda.
Preguntes freqüents
El NIF del client és sempre obligatori?
Quan el client és empresa o professional, sí. A un particular, només en alguns casos (per exemple, si el demana per exercir un dret fiscal).
Puc corregir una factura ja enviada?
No es modifica: s'emet una factura rectificativa que faci referència a l'original (RD 1619/2012, art. 15).