Kılavuz güncellendi: 11 Temmuz 2026
AB'de e-fatura hakkında yazılanların neredeyse tamamı faturayı GÖNDEREN şirkete yöneliktir. Oysa ilk gelen yükümlülükler ALICI tarafındadır ve birçok ülkede zaten yürürlüktedir. Gelen kutunuza bir fatura düştüğünde her ülkenin sizden ne istediğinin kısa hâli budur.
1 Ocak 2025'ten beri istisnasız yürürlükte — küçük işletmeler, KDV'yi seçmiş kiraya verenler ve dernekler dahil. Kanal olarak bir e-posta kutusu yeterlidir ve tedarikçinizin artık izninize ihtiyacı yoktur. Biçimler XRechnung (okunabilir bir belge içermeyen saf XML) ve ZUGFeRD'dir (XML'i içinde barındıran bir PDF/A-3). Gönderme zorunluluğu, önceki yıl cirosu 800.000 EUR'nun üzerinde olanlar için 1 Ocak 2027'de, herkes için 1 Ocak 2028'de başlar.
1 Eylül 2026'dan itibaren, büyüklüğe göre muafiyet olmadan — erteleme yalnızca küçük şirketlerin GÖNDERMESİ için geçerli. Ve almak pasif bir şey değildir: akredite bir özel platform belirlemeniz ve merkezi rehberde kayıtlı olmanız gerekir; aksi hâlde tedarikçileriniz size fatura kesemez. Kamu portalı (PPF) iptal edildi, dolayısıyla B2B için tek yol özel bir platformdur. Biçim genellikle ZUGFeRD ile aynı standart olan Factur-X'tir.
1 Ocak 2024'ten beri KDV'ye tabi herkes için zorunlu; götürü rejimdekiler dahil. Alıcılar için püf noktası: tedarikçinizin e-postayla gönderdiği PDF bir nezaket kopyasıdır — hukuki belge SdI'dan geçmiş XML'dir ve çoğu zaman sıradan hiçbir programın açamadığı bir .p7m zarfı içinde gelir. 1.9.1 teknik spesifikasyonu 15 Mayıs 2026'dan beri geçerlidir.
Genel rejimde Verifactu, Bask illerinde TicketBAI uygulanır; ikisi bir arada kullanılamaz. Sizin için önemli olan QR'dır: 2027'den itibaren İspanya'da düzenlenen her fatura, gönderenin vergi numarasını, fatura numarasını, tarihi ve toplamı içeren bir QR taşıyacak. Herkes bunları telefonla tek tek tarar; neredeyse hiç kimse önce ücretsiz kontrolü yapmaz — QR kâğıtta yazanla eşleşiyor mu?
QR kodları 1 Ocak 2022'den, ATCUD belge kodu 1 Ocak 2023'ten beri zorunludur. Alıcı için doğrudan bir mali sonucu vardır: kurallara uymayan bir QR, KDV indiriminizi engelleyebilir. Ve Portekiz QR'ı teknik olarak İspanyol QR'ından daha kolay kontrol edilir, çünkü bir bağlantı değildir — faturanın tamamını içerir, böylece hesaplar çevrimdışı kontrol edilebilir.
Beş biçimden birini — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung veya Peppol UBL — buraya sürükleyin ve kimin kime, ne kadar fatura kestiğini ve tutarların tutup tutmadığını okuyun. Otuz tanesi birden bir elektronik tablo verir. Kayıt yok, kurulum yok, yapay zekâ yok: bunlar yapılandırılmış veriler, bu yüzden okuma kesin, ücretsiz ve anlıktır.
Bir erişim noktası, akredite bir platform veya bir gönderim kanalı değiliz: tedarikçilerinize veya herhangi bir vergi idaresine hiçbir şey gitmez. Saklama yükümlülüğünüzün yerini de tutmayız — Almanya yapılandırılmış aslı için sekiz yıl, İtalya ve Portekiz on yıl ister. Ve hiçbir şey saklamayız: belgeler işlenir ve silinir.
Hayır. Almanya'da sıradan bir PDF 2025'ten beri ‘diğer fatura’ sayılır ve Fransa'da reforma göre e-postayla gönderilen sıradan bir PDF e-fatura değildir. Portekiz, 31 Aralık 2026'ya kadar ve yalnızca kurallara uyan PDF'ler için istisnadır.
Bu sizin ülkenize değil, tedarikçinizin ülkesine bağlıdır. Bu yüzden yalnızca birini okuyabilmek yetmez — ve bu yüzden bu site beşini de okur ve biçimi kendisi tanır.
Hayır. İşlenir ve silinir. Ve yapay zekâ olmadan: yapılandırılmış verilerin tahmin edilmesi gerekmez.