Sprievodca aktualizovaný 11. júla 2026
Takmer všetko, čo sa o e-fakturácii v EÚ píše, je určené firme, ktorá faktúru POSIELA. Prvé povinnosti však dopadajú na PRÍJEMCU a vo viacerých krajinách už platia. Toto je krátka verzia toho, čo od vás každá krajina vyžaduje, keď vám do schránky príde faktúra.
Platí od 1. januára 2025, bez výnimiek — aj pre malých podnikateľov, prenajímateľov, ktorí si zvolili DPH, a združenia. Ako kanál stačí e-mailová schránka a váš dodávateľ už nepotrebuje váš súhlas. Formáty sú XRechnung, čisté XML bez akéhokoľvek čitateľného dokumentu, a ZUGFeRD, PDF/A-3 s vloženým XML. Odosielanie bude povinné od 1. januára 2027 pri obrate nad 800 000 EUR v predchádzajúcom roku a od 1. januára 2028 pre všetkých.
Od 1. septembra 2026, bez výnimky podľa veľkosti — odklad sa týka iba ODOSIELANIA menšími firmami. A prijímanie nie je pasívne: musíte si určiť akreditovanú súkromnú platformu a byť zapísaní v centrálnom adresári, inak vám vaši dodávatelia jednoducho nebudú môcť fakturovať. Verejný portál (PPF) sa zrušil, takže pri B2B je jedinou cestou súkromná platforma. Formátom je zvyčajne Factur-X, rovnaký štandard ako ZUGFeRD.
Povinné pre každého platiteľa DPH od 1. januára 2024, aj pre tých v paušálnom režime. Háčik pre príjemcov: PDF, ktoré vám pošle dodávateľ e-mailom, je iba informatívna kópia — právnym dokumentom je XML, ktoré prešlo cez SdI, a to často prichádza zabalené v obálke .p7m, ktorú žiadny bežný program neotvorí. Technická špecifikácia 1.9.1 platí od 15. mája 2026.
Verifactu platí vo všeobecnom režime a TicketBAI v baskických provinciách; navzájom sa vylučujú. Pre vás je dôležitý QR kód: od roku 2027 ho bude mať každá faktúra vystavená v Španielsku, s daňovým číslom odosielateľa, číslom faktúry, dátumom a celkovou sumou. Každý ich skenuje telefónom jednu po druhej; takmer nikto najprv neurobí bezplatnú kontrolu — zhoduje sa QR kód s tým, čo je na papieri?
QR kódy sú povinné od 1. januára 2022 a kód dokumentu ATCUD od 1. januára 2023. Pre príjemcu to má priamy finančný dôsledok: QR kód, ktorý nespĺňa pravidlá, môže zablokovať váš odpočet DPH. A portugalský QR kód sa dá technicky kontrolovať lepšie ako španielsky, pretože nejde o odkaz — obsahuje celú faktúru, takže výpočty sa dajú skontrolovať offline.
Pretiahnite sem ktorýkoľvek z piatich formátov — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung alebo Peppol UBL — a zistite, kto komu fakturoval, koľko a či sumy sedia. Tridsať naraz vytvorí tabuľku. Bez registrácie, bez inštalácie a bez AI: sú to štruktúrované údaje, takže čítanie je presné, zadarmo a okamžité.
Nie sme prístupový bod, akreditovaná platforma ani kanál na odosielanie: nič sa neposiela vašim dodávateľom ani žiadnej daňovej správe. Nenahrádzame ani vašu povinnosť archivácie — Nemecko vyžaduje osem rokov pre štruktúrovaný originál, Taliansko a Portugalsko desať. A nič neuchovávame: dokumenty sa spracujú a vymažú.
Nie. V Nemecku sa bežné PDF od roku 2025 považuje za „inú faktúru“ a vo Francúzsku podľa reformy bežné PDF poslané e-mailom nie je e-faktúra. Výnimkou je Portugalsko do 31. decembra 2026, a to iba pre PDF, ktoré spĺňajú pravidlá.
Závisí to od krajiny vášho dodávateľa, nie od vašej. Preto nestačí vedieť prečítať iba jeden — a preto tento web číta všetkých päť a formát rozpozná sám.
Nie. Spracované a vymazané. A bez AI: štruktúrované údaje netreba hádať.