Ghid actualizat la 11 iulie 2026
Aproape tot ce se scrie despre facturarea electronică în UE se adresează companiei care TRIMITE factura. Însă obligațiile care vin primele sunt de partea DESTINATARULUI, iar în mai multe țări se aplică deja. Iată, pe scurt, ce vă cere fiecare țară atunci când o factură ajunge în căsuța dumneavoastră de e-mail.
În vigoare din 1 ianuarie 2025, fără excepții — inclusiv pentru micii întreprinzători, proprietarii care au optat pentru TVA și asociații. O căsuță de e-mail este suficientă drept canal, iar furnizorul nu mai are nevoie de acordul dumneavoastră. Formatele sunt XRechnung, XML pur fără niciun document lizibil, și ZUGFeRD, un PDF/A-3 cu XML-ul în interior. Trimiterea devine obligatorie la 1 ianuarie 2027 peste o cifră de afaceri de 800.000 EUR în anul precedent și la 1 ianuarie 2028 pentru toți.
De la 1 septembrie 2026, fără scutire în funcție de mărime — amânarea privește doar TRIMITEREA de către companiile mai mici. Iar primirea nu este pasivă: trebuie să desemnați o platformă privată acreditată și să figurați în registrul central, altfel furnizorii pur și simplu nu vă vor putea factura. Portalul public (PPF) a fost abandonat, deci pentru B2B o platformă privată este singura cale. Formatul este de obicei Factur-X, același standard ca ZUGFeRD.
Obligatoriu pentru orice persoană înregistrată în scopuri de TVA din 1 ianuarie 2024, inclusiv pentru cei din regimul forfetar. Capcana pentru destinatari: PDF-ul pe care vi-l trimite furnizorul prin e-mail este o copie de curtoazie — documentul juridic este XML-ul care a trecut prin SdI, iar acesta vine adesea împachetat într-un plic .p7m pe care niciun program obișnuit nu îl deschide. Specificația tehnică 1.9.1 se aplică din 15 mai 2026.
Verifactu se aplică în regimul general, iar TicketBAI în provinciile basce; cele două nu se combină. Ce contează pentru dumneavoastră este codul QR: din 2027, fiecare factură emisă în Spania va avea unul, cu codul fiscal al expeditorului, numărul facturii, data și totalul. Toată lumea le scanează una câte una cu telefonul; aproape nimeni nu face mai întâi verificarea gratuită — corespunde codul QR cu ce scrie pe hârtie?
Codurile QR sunt obligatorii din 1 ianuarie 2022, iar codul de document ATCUD din 1 ianuarie 2023. Pentru destinatar există o consecință financiară directă: un cod QR neconform vă poate bloca deducerea TVA. Iar codul QR portughez este tehnic mai ușor de verificat decât cel spaniol, pentru că nu este un link — conține întreaga factură, astfel încât calculele pot fi verificate offline.
Trageți aici oricare dintre cele cinci formate — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung sau Peppol UBL — și citiți cine a facturat cui, cât și dacă sumele se potrivesc. Treizeci deodată produc o foaie de calcul. Fără înregistrare, fără instalare și fără IA: sunt date structurate, deci citirea este exactă, gratuită și instantanee.
Nu suntem un punct de acces, o platformă acreditată sau o cale de transmitere: nimic nu ajunge la furnizorii dumneavoastră sau la vreo administrație fiscală. Nu înlocuim nici obligația de arhivare — Germania cere opt ani pentru originalul structurat, Italia și Portugalia zece. Și nu păstrăm nimic: documentele sunt procesate și șterse.
Nu. În Germania, din 2025 un PDF obișnuit este considerat „altă factură”, iar în Franța un PDF obișnuit trimis prin e-mail nu este, conform reformei, o factură electronică. Portugalia este excepția până la 31 decembrie 2026, și doar pentru PDF-urile conforme.
Depinde de țara furnizorului, nu de a dumneavoastră. De aceea nu este suficient să puteți citi unul singur — și de aceea acest site le citește pe toate cinci și recunoaște singur formatul.
Nu. Procesate și șterse. Și fără IA: datele structurate nu trebuie ghicite.