Veiledningen ble oppdatert 11. juli 2026
Nesten alt som skrives om e-fakturering i EU, er rettet mot selskapet som SENDER fakturaen. Men forpliktelsene som kommer først, ligger hos MOTTAKEREN, og i flere land gjelder de allerede. Dette er kortversjonen av hva hvert land krever av deg når en faktura havner i innboksen din.
I kraft siden 1. januar 2025, uten unntak – også for småbedrifter, utleiere som har valgt å være mva-pliktige, og foreninger. En e-postinnboks holder som kanal, og leverandøren din trenger ikke lenger samtykket ditt. Formatene er XRechnung, ren XML uten noe lesbart dokument, og ZUGFeRD, en PDF/A-3 med XML-en inni. Utsending blir obligatorisk 1. januar 2027 ved omsetning over 800 000 euro året før, og 1. januar 2028 for alle.
Fra 1. september 2026, uten unntak for størrelse – utsettelsen gjelder bare UTSENDING fra mindre selskaper. Og mottak er ikke passivt: du må utpeke en godkjent privat plattform og være oppført i det sentrale registeret, ellers kan leverandørene dine rett og slett ikke fakturere deg. Den offentlige portalen (PPF) er skrinlagt, så for B2B er en privat plattform eneste vei. Formatet er som regel Factur-X, samme standard som ZUGFeRD.
Obligatorisk for alle mva-pliktige siden 1. januar 2024, også for dem som er i den forenklede ordningen. Fellen for mottakere: PDF-en leverandøren sender deg på e-post, er en kopi til orientering – det juridiske dokumentet er XML-en som har gått gjennom SdI, og den kommer ofte pakket inn i en .p7m-konvolutt som ingen vanlige programmer åpner. Den tekniske spesifikasjonen 1.9.1 gjelder fra 15. mai 2026.
Verifactu gjelder i den alminnelige ordningen og TicketBAI i de baskiske provinsene; de kan ikke kombineres. Det som betyr noe for deg, er QR-koden: fra 2027 har hver faktura utstedt i Spania en slik kode med avsenderens skatte-ID, fakturanummeret, datoen og totalbeløpet. Alle skanner dem én og én med telefonen; nesten ingen tar først den gratis kontrollen – stemmer QR-koden med det som står på papiret?
QR-koder har vært obligatoriske siden 1. januar 2022 og dokumentkoden ATCUD siden 1. januar 2023. For en mottaker får det en direkte økonomisk konsekvens: en QR-kode som ikke oppfyller reglene, kan blokkere mva-fradraget ditt. Og den portugisiske QR-koden er teknisk lettere å kontrollere enn den spanske, fordi den ikke er en lenke – den inneholder hele fakturaen, slik at regnestykkene kan kontrolleres uten nett.
Dra et av de fem formatene hit – Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung eller Peppol UBL – og les hvem som fakturerte hvem, hvor mye og om beløpene stemmer. Tretti om gangen gir et regneark. Uten registrering, uten installasjon og uten AI: det er strukturerte data, så lesingen er eksakt, gratis og umiddelbar.
Vi er ikke et aksesspunkt, ikke en godkjent plattform og ikke en utsendingskanal: ingenting sendes til leverandørene dine eller til noen skattemyndighet. Vi erstatter heller ikke oppbevaringsplikten din – Tyskland krever åtte år for den strukturerte originalen, Italia og Portugal ti. Og vi lagrer ingenting: dokumentene behandles og slettes.
Nei. I Tyskland regnes en vanlig PDF siden 2025 som en «annen faktura», og i Frankrike er en vanlig PDF på e-post ikke en e-faktura etter reformen. Portugal er unntaket fram til 31. desember 2026, og bare for PDF-er som oppfyller reglene.
Det avhenger av leverandørens land, ikke ditt. Derfor holder det ikke å kunne lese bare ett – og derfor leser dette nettstedet alle fem og finner formatet selv.
Nei. Behandlet og slettet. Og uten AI: strukturerte data trenger ikke å gjettes.