가이드 업데이트: 2026년 7월 11일
EU 전자 인보이스에 관한 글은 대부분 인보이스를 보내는 회사를 대상으로 해요. 하지만 가장 먼저 오는 의무는 받는 쪽에 있고, 여러 나라에서는 이미 시행 중이에요. 받은편지함에 인보이스가 도착했을 때 나라별로 요구하는 것을 짧게 정리했어요.
2025년 1월 1일부터 예외 없이 시행 중이에요 — 소규모 사업자, VAT 과세를 선택한 임대인, 협회도 포함돼요. 이메일 받은편지함만으로도 수신 채널이 되며, 공급자는 더 이상 내 동의가 필요 없어요. 형식은 읽을 수 있는 문서 없이 순수 XML인 XRechnung과, XML이 담긴 PDF/A-3인 ZUGFeRD예요. 발행은 전년도 매출 800,000 EUR 초과 시 2027년 1월 1일부터, 모두에게는 2028년 1월 1일부터 의무예요.
2026년 9월 1일부터 규모에 따른 면제 없이 적용돼요 — 연기는 소규모 기업의 발행에만 해당해요. 그리고 수신은 수동적인 일이 아니에요: 인증된 민간 플랫폼을 지정하고 중앙 디렉터리에 등록되어야 해요. 그렇지 않으면 공급자가 아예 인보이스를 보낼 수 없어요. 공공 포털(PPF)은 폐기됐으니 B2B에서는 민간 플랫폼이 유일한 경로예요. 형식은 대개 ZUGFeRD와 같은 표준인 Factur-X예요.
2024년 1월 1일부터 간이 과세 제도 대상자를 포함한 모든 VAT 과세 대상자에게 의무예요. 수신자가 주의할 점: 공급자가 이메일로 보내는 PDF는 참고용 사본이에요 — 법적 문서는 SdI를 거친 XML이고, 일반 프로그램으로는 열리지 않는 .p7m 봉투에 담겨 오는 경우가 많아요. 기술 사양 1.9.1은 2026년 5월 15일부터 적용돼요.
일반 제도에서는 Verifactu, 바스크 지방에서는 TicketBAI가 적용되며 둘은 함께 쓰이지 않아요. 수신자에게 중요한 것은 QR이에요: 2027년부터 스페인에서 발행되는 모든 인보이스에는 발행자의 세금 식별번호, 인보이스 번호, 날짜, 합계가 담긴 QR이 붙어요. 누구나 휴대폰으로 하나씩 스캔하지만, 그 전에 무료 확인 — QR 내용이 종이와 같은가? — 을 하는 사람은 거의 없어요.
QR 코드는 2022년 1월 1일부터, 문서 코드 ATCUD는 2023년 1월 1일부터 의무예요. 수신자에게는 직접적인 재무적 결과가 있어요: 규정에 맞지 않는 QR은 VAT 공제를 막을 수 있어요. 그리고 포르투갈 QR은 링크가 아니라 인보이스 전체를 담고 있어서, 스페인 QR보다 기술적으로 확인하기 쉬워요 — 계산을 오프라인으로 검증할 수 있으니까요.
다섯 가지 형식 — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung, Peppol UBL — 중 하나를 여기로 끌어 놓고, 누가 누구에게 얼마를 청구했는지, 금액이 맞는지 읽어 보세요. 서른 개를 한 번에 넣으면 스프레드시트 하나가 나와요. 가입도, 설치도, AI도 없어요: 구조화된 데이터라서 정확하고, 무료이며, 즉시 읽혀요.
저희는 액세스 포인트도, 인증 플랫폼도, 발송 경로도 아니에요: 공급자나 세무 당국으로 아무것도 보내지 않아요. 보관 의무를 대신하지도 않아요 — 독일은 구조화된 원본을 8년, 이탈리아와 포르투갈은 10년 보관하도록 요구해요. 그리고 저희는 아무것도 보관하지 않아요: 문서는 처리 후 삭제돼요.
아니요. 독일에서는 2025년부터 일반 PDF가 “기타 인보이스”로 분류되고, 프랑스에서도 개혁에 따라 이메일로 보내는 일반 PDF는 전자 인보이스가 아니에요. 포르투갈은 2026년 12월 31일까지 예외이며, 그것도 규정에 맞는 PDF에 한해서예요.
내 나라가 아니라 공급자의 나라에 따라 달라요. 그래서 한 가지만 읽을 수 있어서는 부족하고 — 그래서 이 사이트는 다섯 가지를 모두 읽고 형식을 스스로 인식해요.
아니요. 처리 후 삭제해요. 그리고 AI도 쓰지 않아요: 구조화된 데이터는 추측할 필요가 없으니까요.