Az útmutató frissítve: 2026. július 11.
Szinte minden, amit az uniós e-számlázásról írnak, a számlát KIBOCSÁTÓ vállalkozásnak szól. Pedig az elsőként érkező kötelezettségek a BEFOGADÓ oldalán jelentkeznek, és több országban már hatályosak is. Ez a rövid változata annak, amit az egyes országok elvárnak tőled, amikor egy számla landol a postafiókodban.
2025. január 1. óta hatályos, kivételek nélkül – a kisvállalkozókra, az áfakörbe belépést választó bérbeadókra és az egyesületekre is vonatkozik. Csatornaként elég egy e-mail-postafiók, és a szállítódnak már nincs szüksége a beleegyezésedre. A formátumok: az XRechnung, amely tiszta XML, olvasható dokumentum nélkül, és a ZUGFeRD, egy PDF/A-3, benne az XML-lel. A kibocsátás 2027. január 1-jétől kötelező az előző évben 800 000 EUR feletti árbevétellel rendelkezőknek, 2028. január 1-jétől pedig mindenkinek.
2026. szeptember 1-jétől, méretbeli mentesség nélkül – a halasztás csak a kisebb vállalkozások KIBOCSÁTÁSÁRA vonatkozik. A befogadás pedig nem passzív: ki kell jelölnöd egy akkreditált magánplatformot, és szerepelned kell a központi címtárban, különben a szállítóid egyszerűen nem tudnak számlázni neked. Az állami portált (PPF) elvetették, így a B2B-ben a magánplatform az egyetlen út. A formátum általában Factur-X, ugyanaz a szabvány, mint a ZUGFeRD.
2024. január 1. óta minden áfaalanynak kötelező, az átalányadózóknak is. A befogadók csapdája: a PDF, amelyet a szállítód e-mailben küld, csak tájékoztató példány – a jogilag érvényes dokumentum az SdI-n átment XML, és ez gyakran egy .p7m borítékba csomagolva érkezik, amelyet egyetlen szokásos program sem nyit meg. Az 1.9.1-es műszaki specifikáció 2026. május 15. óta hatályos.
Az általános rendszerben a Verifactu, a baszk tartományokban a TicketBAI érvényes; a kettő nem fér össze. Neked a QR-kód számít: 2027-től minden Spanyolországban kiállított számlán lesz egy, a kibocsátó adószámával, a számlaszámmal, a dátummal és a végösszeggel. Mindenki egyenként, telefonnal szkenneli be őket; szinte senki sem végzi el előbb az ingyenes ellenőrzést – egyezik-e a QR-kód azzal, ami a papíron áll?
A QR-kódok 2022. január 1. óta kötelezőek, az ATCUD dokumentumkód pedig 2023. január 1. óta. A befogadónak ennek közvetlen pénzügyi következménye van: a szabályoknak nem megfelelő QR-kód megakadályozhatja az áfa levonását. A portugál QR-kód ráadásul technikailag jobban ellenőrizhető a spanyolnál, mert nem link – a teljes számlát tartalmazza, így a számítások offline is ellenőrizhetők.
Húzd ide az öt formátum bármelyikét – Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung vagy Peppol UBL –, és olvasd le, ki kinek számlázott, mennyit, és stimmelnek-e az összegek. Harminc egyszerre egy táblázatot ad. Regisztráció, telepítés és MI nélkül: strukturált adatokról van szó, így a beolvasás pontos, ingyenes és azonnali.
Nem vagyunk hozzáférési pont, akkreditált platform vagy továbbítási útvonal: semmi sem megy a szállítóidhoz vagy bármely adóhatósághoz. A megőrzési kötelezettségedet sem helyettesítjük – Németország nyolc évet ír elő a strukturált eredetire, Olaszország és Portugália tízet. És semmit sem tárolunk: a dokumentumokat feldolgozzuk és töröljük.
Nem. Németországban 2025 óta a közönséges PDF „egyéb számlának” minősül, Franciaországban pedig a reform szerint az e-mailben küldött közönséges PDF nem e-számla. Portugália a kivétel 2026. december 31-ig, és csak a szabályoknak megfelelő PDF-ek esetében.
Ez a szállítód országától függ, nem a tiédtől. Ezért nem elég csak egyet beolvasni tudni – és ezért olvassa be ez a webhely mind az ötöt, és ismeri fel magától a formátumot.
Nem. Feldolgozzuk és töröljük. És MI nélkül: a strukturált adatokat nem kell kitalálni.