Opas päivitetty 11. heinäkuuta 2026
Lähes kaikki EU:n verkkolaskutuksesta kirjoitettu on suunnattu yritykselle, joka LÄHETTÄÄ laskun. Ensimmäisenä tulevat velvoitteet koskevat kuitenkin VASTAANOTTAJAA, ja useissa maissa ne ovat jo voimassa. Tämä on lyhyt versio siitä, mitä kukin maa sinulta vaatii, kun lasku saapuu postilaatikkoosi.
Voimassa 1. tammikuuta 2025 alkaen ilman poikkeuksia — myös pienyrittäjille, arvonlisäverovelvollisuuden valinneille vuokranantajille ja yhdistyksille. Sähköpostilaatikko riittää kanavaksi, eikä toimittajasi enää tarvitse suostumustasi. Muodot ovat XRechnung, puhdas XML ilman luettavaa asiakirjaa, ja ZUGFeRD, PDF/A-3, jonka sisällä on XML. Lähettämisestä tulee pakollista 1. tammikuuta 2027, jos edellisen vuoden liikevaihto ylittää 800 000 EUR, ja 1. tammikuuta 2028 kaikille.
1. syyskuuta 2026 alkaen ilman kokoon perustuvaa vapautusta — lykkäys koskee vain pienempien yritysten LÄHETTÄMISTÄ. Eikä vastaanottaminen ole passiivista: sinun on nimettävä hyväksytty yksityinen alusta ja oltava keskitetyssä hakemistossa, muuten toimittajasi eivät yksinkertaisesti pysty laskuttamaan sinua. Julkinen portaali (PPF) lakkautettiin, joten B2B-laskuille yksityinen alusta on ainoa reitti. Muoto on yleensä Factur-X, sama standardi kuin ZUGFeRD.
Pakollinen jokaiselle arvonlisäverovelvolliselle 1. tammikuuta 2024 alkaen, myös kaavamaisen verojärjestelmän piirissä oleville. Vastaanottajan sudenkuoppa: PDF, jonka toimittajasi lähettää sähköpostitse, on kohteliaisuuskopio — oikeudellinen asiakirja on SdI:n kautta kulkenut XML, ja se tulee usein .p7m-kääreessä, jota mikään tavallinen ohjelma ei avaa. Tekninen spesifikaatio 1.9.1 on ollut voimassa 15. toukokuuta 2026 alkaen.
Yleisessä järjestelmässä on käytössä Verifactu ja Baskimaan maakunnissa TicketBAI; ne eivät sovi yhteen. Sinulle olennaista on QR-koodi: vuodesta 2027 jokaisessa Espanjassa laaditussa laskussa on QR-koodi, jossa on lähettäjän verotunniste, laskun numero, päivämäärä ja loppusumma. Kaikki skannaavat niitä puhelimella yksi kerrallaan; lähes kukaan ei tee ensin maksutonta tarkistusta — vastaako QR-koodi paperia?
QR-koodit ovat olleet pakollisia 1. tammikuuta 2022 alkaen ja ATCUD-asiakirjakoodi 1. tammikuuta 2023 alkaen. Vastaanottajalle on suora taloudellinen seuraus: vaatimusten vastainen QR-koodi voi estää arvonlisäveron vähentämisen. Ja portugalilainen QR-koodi on teknisesti espanjalaista helpompi tarkistaa, koska se ei ole linkki — siinä on koko lasku, joten laskutoimitukset voi tarkistaa ilman verkkoyhteyttä.
Vedä tähän mikä tahansa viidestä muodosta — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung tai Peppol UBL — ja näet, kuka laskutti ketä, kuinka paljon ja täsmäävätkö summat. Kolmekymmentä kerralla tuottaa laskentataulukon. Ilman rekisteröitymistä, ilman asennusta ja ilman tekoälyä: kyse on rakenteisesta datasta, joten lukeminen on tarkkaa, maksutonta ja välitöntä.
Emme ole liityntäpiste, hyväksytty alusta emmekä lähetysreitti: mitään ei lähetetä toimittajillesi eikä millekään veroviranomaiselle. Emme myöskään korvaa säilytysvelvollisuuttasi — Saksa vaatii rakenteisen alkuperäiskappaleen säilyttämistä kahdeksan vuotta, Italia ja Portugali kymmenen. Emmekä säilytä mitään: asiakirjat käsitellään ja poistetaan.
Ei. Saksassa tavallinen PDF on vuodesta 2025 ollut ”muu lasku”, ja Ranskassa sähköpostilla lähetetty tavallinen PDF ei uudistuksen mukaan ole verkkolasku. Portugali on poikkeus 31. joulukuuta 2026 asti, ja vain vaatimukset täyttävien PDF-laskujen osalta.
Se riippuu toimittajasi maasta, ei omastasi. Siksi ei riitä, että osaa lukea vain yhden muodon — ja siksi tämä sivusto lukee kaikki viisi ja tunnistaa muodon itse.
Emme. Käsitellään ja poistetaan. Ja ilman tekoälyä: rakenteista dataa ei tarvitse arvata.