Ο οδηγός ενημερώθηκε στις 11 Ιουλίου 2026
Σχεδόν ό,τι γράφεται για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην ΕΕ απευθύνεται στην επιχείρηση που ΣΤΕΛΝΕΙ το τιμολόγιο. Όμως οι υποχρεώσεις που έρχονται πρώτες αφορούν τον ΛΗΠΤΗ, και σε αρκετές χώρες ισχύουν ήδη. Αυτή είναι η σύντομη εκδοχή του τι σας ζητά κάθε χώρα όταν ένα τιμολόγιο φτάνει στα εισερχόμενά σας.
Σε ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2025, χωρίς εξαιρέσεις — και για τις μικρές επιχειρήσεις, τους εκμισθωτές που έχουν επιλέξει ΦΠΑ και τα σωματεία. Ένα γραμματοκιβώτιο email αρκεί ως κανάλι, και ο προμηθευτής σας δεν χρειάζεται πλέον τη συγκατάθεσή σας. Οι μορφές είναι το XRechnung, καθαρό XML χωρίς κανένα αναγνώσιμο έγγραφο, και το ZUGFeRD, ένα PDF/A-3 με το XML μέσα. Η αποστολή γίνεται υποχρεωτική την 1η Ιανουαρίου 2027 για κύκλο εργασιών άνω των 800.000 EUR το προηγούμενο έτος και την 1η Ιανουαρίου 2028 για όλους.
Από την 1η Σεπτεμβρίου 2026, χωρίς απαλλαγή λόγω μεγέθους — η αναβολή αφορά μόνο την ΑΠΟΣΤΟΛΗ από τις μικρότερες επιχειρήσεις. Και η παραλαβή δεν είναι παθητική: πρέπει να ορίσετε μια διαπιστευμένη ιδιωτική πλατφόρμα και να είστε καταχωρισμένοι στον κεντρικό κατάλογο, αλλιώς οι προμηθευτές σας απλώς δεν θα μπορούν να σας τιμολογήσουν. Η δημόσια πύλη (PPF) καταργήθηκε, οπότε για το B2B μια ιδιωτική πλατφόρμα είναι η μόνη οδός. Η μορφή είναι συνήθως το Factur-X, το ίδιο πρότυπο με το ZUGFeRD.
Υποχρεωτικό για κάθε υποκείμενο σε ΦΠΑ από την 1η Ιανουαρίου 2024, ακόμη και για όσους υπάγονται στο κατ' αποκοπή καθεστώς. Η παγίδα για τους λήπτες: το PDF που σας στέλνει με email ο προμηθευτής είναι αντίγραφο ευγενείας — το νομικό έγγραφο είναι το XML που πέρασε από το SdI, και συχνά έρχεται τυλιγμένο σε φάκελο .p7m που κανένα συνηθισμένο πρόγραμμα δεν ανοίγει. Η τεχνική προδιαγραφή 1.9.1 ισχύει από τις 15 Μαΐου 2026.
Το Verifactu ισχύει στο γενικό καθεστώς και το TicketBAI στις βασκικές επαρχίες· δεν συνδυάζονται. Αυτό που μετράει για εσάς είναι το QR: από το 2027 κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται στην Ισπανία θα φέρει ένα, με τον φορολογικό αριθμό του αποστολέα, τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία και το σύνολο. Όλοι τα σαρώνουν ένα ένα με το κινητό· σχεδόν κανείς δεν κάνει πρώτα τον δωρεάν έλεγχο — συμφωνεί το QR με ό,τι γράφει το χαρτί;
Οι κωδικοί QR είναι υποχρεωτικοί από την 1η Ιανουαρίου 2022 και ο κωδικός εγγράφου ATCUD από την 1η Ιανουαρίου 2023. Για έναν λήπτη υπάρχει άμεση οικονομική συνέπεια: ένα QR που δεν πληροί τους κανόνες μπορεί να μπλοκάρει την έκπτωση του ΦΠΑ σας. Και το πορτογαλικό QR ελέγχεται τεχνικά καλύτερα από το ισπανικό, επειδή δεν είναι σύνδεσμος — περιέχει ολόκληρο το τιμολόγιο, οπότε οι υπολογισμοί ελέγχονται χωρίς σύνδεση.
Σύρετε εδώ οποιαδήποτε από τις πέντε μορφές — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung ή Peppol UBL — και δείτε ποιος τιμολόγησε ποιον, για πόσα, και αν τα ποσά συμφωνούν. Τριάντα μαζί δίνουν ένα υπολογιστικό φύλλο. Χωρίς εγγραφή, χωρίς εγκατάσταση και χωρίς ΤΝ: είναι δομημένα δεδομένα, οπότε η ανάγνωση είναι ακριβής, δωρεάν και άμεση.
Δεν είμαστε σημείο πρόσβασης, διαπιστευμένη πλατφόρμα ή οδός αποστολής: τίποτα δεν πηγαίνει στους προμηθευτές σας ή σε κάποια φορολογική αρχή. Ούτε αντικαθιστούμε την υποχρέωση διαφύλαξης — η Γερμανία απαιτεί οκτώ χρόνια για το δομημένο πρωτότυπο, η Ιταλία και η Πορτογαλία δέκα. Και δεν κρατάμε τίποτα: τα έγγραφα επεξεργάζονται και διαγράφονται.
Όχι. Στη Γερμανία, ένα απλό PDF θεωρείται από το 2025 «άλλο τιμολόγιο», και στη Γαλλία ένα απλό PDF μέσω email δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με τη μεταρρύθμιση. Η Πορτογαλία αποτελεί εξαίρεση έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, και μόνο για PDF που πληρούν τους κανόνες.
Εξαρτάται από τη χώρα του προμηθευτή σας, όχι από τη δική σας. Γι' αυτό δεν αρκεί να μπορείτε να διαβάζετε μόνο μία — και γι' αυτό αυτός ο ιστότοπος τις διαβάζει και τις πέντε και αναγνωρίζει μόνος του τη μορφή.
Όχι. Επεξεργάζονται και διαγράφονται. Και χωρίς ΤΝ: τα δομημένα δεδομένα δεν χρειάζεται να τα μαντέψει κανείς.