Průvodce aktualizován 11. července 2026
Téměř vše, co se o e-fakturaci v EU píše, míří na firmu, která fakturu POSÍLÁ. Jenže povinnosti, které přicházejí jako první, leží na straně PŘÍJEMCE, a v několika zemích už platí. Tohle je stručná verze toho, co od vás každá země chce, když vám do schránky přijde faktura.
Platí od 1. ledna 2025, bez výjimek — i pro drobné podnikatele, pronajímatele, kteří se rozhodli pro DPH, a spolky. Jako kanál stačí e-mailová schránka a váš dodavatel už nepotřebuje váš souhlas. Formáty jsou XRechnung, čisté XML bez jakéhokoli čitelného dokumentu, a ZUGFeRD, PDF/A-3 s XML uvnitř. Vystavování bude povinné od 1. ledna 2027 při obratu nad 800 000 EUR v předchozím roce a od 1. ledna 2028 pro všechny.
Od 1. září 2026, bez výjimky podle velikosti — odklad se týká jen VYSTAVOVÁNÍ menšími firmami. A přijímání není pasivní: musíte si zvolit akreditovanou soukromou platformu a být uvedeni v centrálním adresáři, jinak vám vaši dodavatelé jednoduše nebudou moci fakturovat. Od veřejného portálu (PPF) se upustilo, takže pro B2B je jedinou cestou soukromá platforma. Formátem je obvykle Factur-X, stejná norma jako ZUGFeRD.
Povinné pro každého plátce DPH od 1. ledna 2024, i pro ty v paušálním režimu. Háček pro příjemce: PDF, které vám dodavatel pošle e-mailem, je jen informativní kopie — právním dokumentem je XML, které prošlo přes SdI, a to často přichází zabalené v obálce .p7m, kterou žádný běžný program neotevře. Technická specifikace 1.9.1 platí od 15. května 2026.
Verifactu platí v obecném režimu a TicketBAI v baskických provinciích; navzájem se vylučují. Pro vás je důležitý QR kód: od roku 2027 ho ponese každá faktura vystavená ve Španělsku, s daňovým číslem odesílatele, číslem faktury, datem a celkovou částkou. Každý je skenuje jeden po druhém telefonem; téměř nikdo nejdřív neudělá bezplatnou kontrolu — sedí QR kód s tím, co je na papíře?
QR kódy jsou povinné od 1. ledna 2022 a kód dokumentu ATCUD od 1. ledna 2023. Pro příjemce to má přímý finanční důsledek: QR kód, který nesplňuje pravidla, vám může zablokovat odpočet DPH. A portugalský QR kód se technicky kontroluje lépe než španělský, protože to není odkaz — obsahuje celou fakturu, takže výpočty lze ověřit offline.
Přetáhněte sem kterýkoli z pěti formátů — Facturae, Factur-X, FatturaPA, XRechnung nebo Peppol UBL — a uvidíte, kdo komu fakturoval, kolik a zda částky sedí. Třicet najednou vám dá tabulku. Bez registrace, bez instalace a bez AI: jde o strukturovaná data, takže čtení je přesné, zdarma a okamžité.
Nejsme přístupový bod, akreditovaná platforma ani cesta pro odesílání: nic nejde vašim dodavatelům ani žádné daňové správě. Nenahrazujeme ani vaši povinnost archivace — Německo vyžaduje osm let strukturovaného originálu, Itálie a Portugalsko deset. A nic neuchováváme: dokumenty se zpracují a smažou.
Ne. V Německu se běžné PDF od roku 2025 považuje za „jinou fakturu“ a ve Francii běžné PDF poslané e-mailem podle reformy e-fakturou není. Výjimkou je Portugalsko do 31. prosince 2026, a to jen u PDF, která splňují pravidla.
To závisí na zemi vašeho dodavatele, ne na té vaší. Proto nestačí umět číst jen jeden — a proto tento web čte všech pět a formát rozpozná sám.
Ne. Zpracováno a smazáno. A bez AI: strukturovaná data není třeba hádat.