隱私權政策

資料控管者：Biomag S.L.U.，B01037241，c/ Barrachi, 39 – Pab. 3, 01013 Vitoria-Gasteiz (Álava, España)，privacidad@aim-papyr.ai

我們處理什麼，以及為什麼

• 您上傳的文件、圖片與音訊：僅在記憶體中處理，用於執行您要求的操作，回應後不會保存。法律依據：履行您所要求的服務（GDPR 第 6 條第 1 項第 b 款）。
• 自動文字處理：必要的文字會傳送給位於歐盟及美國的自動文字處理供應商。在傳出之前，系統偵測到的識別資料（身分證件、IBAN、電話號碼等）會先假名化（替換成佔位標記）；供應商絕不會收到明文。部分供應商可能位於歐洲經濟區之外，此時的傳輸依據其標準契約條款。您的內容不會用於訓練我們的系統。
• 遠距簽署：若您送出文件請人簽署，該文件會以加密方式保存（金鑰僅隨電子郵件連結傳遞），最多 7 天或直到簽署完成；已簽署的副本會在 7 天後刪除。作為證據會記錄：文件雜湊值、簽署人的電子郵件與姓名、日期、IP 位址與瀏覽器。
• 語音轉錄：完全在我們的伺服器上執行；音訊不會傳給第三方，處理完即刪除。
• 使用統計：各工具的彙總計數與每日各頁面瀏覽次數，不使用追蹤 Cookie、不記錄 IP、不含個人識別資料。
• 企業聯絡表單：電子郵件、公司名稱與訊息內容，用於回覆您的需求（第 6 條第 1 項第 b 款）。保存至業務關係結束或您要求刪除為止。
• 基礎設施技術紀錄：我們的主機供應商會產生技術紀錄，可能包含 IP 位址，用於資安目的且僅短期保存。
• 會計師事務所信箱：客戶上傳到其會計師事務所連結的內容會在記憶體中檢查，並以只有該事務所瀏覽器持有的金鑰加密後儲存：我們無法讀取。事務所一開啟即刪除，最久保留 30 天。每次傳送我們只記錄時間、檔案數量以及檢查產生的警示。若事務所提供客戶的電子郵件，僅用於提醒當月的傳送，客戶可直接從提醒信中取消訂閱。
• 帳戶：如果你建立帳戶，我們會保存你的電子郵件、註冊日期與方案。登入時我們寄給你一次性連結，15 分鐘後失效。法律依據：履行服務（GDPR 第 6.1.b 條）。帳戶存在期間保存；你可寫信至 privacidad@aim-papyr.ai 要求刪除。
• 付款：付費方案由 Paddle（Paddle.com Market Limited，英國）收款，Paddle 以銷售方（Merchant of Record）身分作業，並為付款資料的控制者：我們看不到也不保存你的卡片資料。Paddle 會告知我們你的電子郵件、方案及訂閱狀態與日期，以便開通權限並在每次續訂前通知你。
• 標案提醒：電子郵件、提醒名稱與篩選條件；若你啟用，還有接收提醒的 Telegram 對話或 webhook 位址。保存至你取消提醒為止：每封通知都附有取消連結。
• 我們寄給你的郵件（登入連結、提醒、簽署請求、續訂通知）：透過總部位於美國的郵件寄送服務商發送；此傳輸以其資料處理協議中所含的歐盟標準契約條款為依據。
• 使用限制：為防止濫用，我們依裝置與 IP 計算請求次數，只在記憶體中、最多 24 小時，不會儲存。

Cookie 與本機儲存

我們不使用廣告或追蹤 Cookie，只用技術性 Cookie：一個含裝置隨機識別碼的 Cookie，用於套用使用限制與助理的免費額度（最長 400 天）；登入後的工作階段 Cookie（90 天）；以及連接助理時，記住返回位置的 15 分鐘 Cookie。你的瀏覽器會在本機保存（不會傳出）語言、偏好、最近與釘選的工具，以及在你要求時保存公司資料、手寫簽名與發票編號；你可在瀏覽器中清除。以上皆為必要或應你要求，無需同意。

您的權利

您可以來信 privacidad@aim-papyr.ai 行使查閱、更正、刪除、反對、限制處理與資料可攜等權利。您也可以向 AEPD（西班牙資料保護局，即我們的監理機關，aepd.es）或您居住國的監理機關提出申訴。

最後更新: 2026-10-24