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我們處理什麼，以及為什麼

• 您上傳的文件、圖片與音訊：僅在記憶體中處理，用於執行您要求的操作，回應後不會保存。法律依據：履行您所要求的服務（GDPR 第 6 條第 1 項第 b 款）。
• AI 功能：必要的文字會傳送給語言模型供應商。在傳出之前，系統偵測到的識別資料（身分證件、IBAN、電話號碼等）會先加密／假名化；供應商絕不會收到明文。部分供應商可能位於歐洲經濟區之外，此時的傳輸依據其標準契約條款。您的內容不會用於訓練我們的模型。
• 遠距簽署：若您送出文件請人簽署，該文件會以加密方式保存（金鑰僅隨電子郵件連結傳遞），最多 7 天或直到簽署完成；已簽署的副本會在 7 天後刪除。作為證據會記錄：文件雜湊值、簽署人的電子郵件與姓名、日期、IP 位址與瀏覽器。
• 語音轉錄：完全在我們的伺服器上執行；音訊不會傳給第三方，處理完即刪除。
• 使用統計：各工具的彙總計數與每日各頁面瀏覽次數，不使用追蹤 Cookie、不記錄 IP、不含個人識別資料。
• 企業聯絡表單：電子郵件、公司名稱與訊息內容，用於回覆您的需求（第 6 條第 1 項第 b 款）。保存至業務關係結束或您要求刪除為止。
• 基礎設施技術紀錄：我們的主機供應商（Railway）會產生技術紀錄，可能包含 IP 位址，用於資安目的且僅短期保存。

Cookie 與本機儲存

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最後更新: 2026-07-18