Lisäämäsi asiakirjat, kuvat ja äänitteet: käsitellään yksinomaan työmuistissa pyytämäsi toiminnon suorittamiseksi, eikä niitä tallenneta vastauksen jälkeen. Oikeusperuste: pyytämäsi palvelun toteuttaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Tekoälytoiminnot: tarvittava teksti lähetetään kielimallien tarjoajille. Ennen kuin teksti lähtee, havaitut tunnisteet (henkilöllisyystodistusten numerot, IBANit, puhelinnumerot…) pseudonymisoidaan (korvataan paikkamerkeillä); palveluntarjoaja ei koskaan saa tunnisteitasi luettavassa muodossa. Osa palveluntarjoajista voi sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella; tällöin siirto perustuu palveluntarjoajan vakiosopimuslausekkeisiin. Sisältöäsi ei käytetä mallien kouluttamiseen.
Etäallekirjoitus: kun lähetät asiakirjan allekirjoitettavaksi, se tallennetaan salattuna (avain on vain sähköpostien linkeissä) enintään 7 päiväksi tai kunnes allekirjoitus on valmis; allekirjoitetut kappaleet poistetaan 7 päivän kuluttua. Todisteeksi kirjataan: asiakirjan tiivisteet, allekirjoittajan sähköpostiosoite ja nimi, päivämäärä, IP-osoite ja selain.
Puheen litterointi: tehdään kokonaan omilla palvelimillamme; ääntä ei luovuteta kolmansille osapuolille, ja se poistetaan lopuksi.
Käyttötilastot: koostetut laskurit työkaluittain ja sivukäynnit päivittäin, ilman seurantaevästeitä, ilman IP-osoitteita ja ilman henkilötunnisteita.
Yritysten yhteydenottolomake: sähköpostiosoite, yritys ja viesti pyyntöösi vastaamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde kestää tai kunnes pyydät niiden poistamista.
Infrastruktuurin tekniset lokit: hosting-palveluntarjoajamme (Railway) tuottaa teknisiä lokeja, joissa voi olla IP-osoitteita, tietoturvatarkoituksiin ja lyhyiksi ajoiksi.
Evästeet ja paikallinen tallennus
Emme käytä mainos- tai seurantaevästeitä. Käytämme vain yhtä anonyymiä teknistä evästettä maksuttomien tekoälytoimintojen päivittäisen rajan soveltamiseen sekä kieliasetusta selaimessasi (localStorage). Molemmat ovat ehdottoman välttämättömiä toiminnon kannalta, eivätkä ne edellytä suostumusta.
Oikeutesi
Voit käyttää oikeuttasi tarkastaa tietosi, oikaista ja poistaa ne, vastustaa niiden käsittelyä, rajoittaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen kirjoittamalla osoitteeseen privacidad@aim-papyr.ai. Voit myös tehdä valituksen AEPD:lle (Espanjan tietosuojaviranomainen, meitä valvova viranomainen, aepd.es) tai asuinmaasi valvontaviranomaiselle: Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).