Privacybeleid

91% verlaat onze server nooitVerwijderd na afloopIdentificatiegegevens vervangen vóór de AIGeen advertenties, geen tracking

Verwerkingsverantwoordelijke: Biomag, S.L.U., B01037241, c/ Barrachi, 39 – Pab. 3, 01013 Vitoria-Gasteiz (Álava, España), privacidad@aim-papyr.ai

Wat we verwerken en waarom

Documenten, afbeeldingen en audio die je uploadt: worden uitsluitend in het werkgeheugen verwerkt om de bewerking uit te voeren die je vraagt, en worden na het antwoord niet opgeslagen. Rechtsgrond: uitvoering van de dienst die je aanvraagt (art. 6, lid 1, onder b, AVG).
AI-functies: de benodigde tekst wordt naar aanbieders van taalmodellen gestuurd. Voordat die tekst vertrekt, worden gedetecteerde identificatiegegevens (identiteitsbewijsnummers, IBAN's, telefoonnummers…) gepseudonimiseerd (vervangen door plaatshouders); de aanbieder ontvangt je identificatiegegevens nooit in leesbare vorm. Sommige aanbieders kunnen buiten de EER gevestigd zijn; in dat geval berust de doorgifte op de standaardcontractbepalingen van de aanbieder. Je inhoud wordt niet gebruikt om onze modellen te trainen.
Ondertekening op afstand: als je een document ter ondertekening verstuurt, wordt het versleuteld bewaard (de sleutel zit alleen in de links in de e-mails), maximaal 7 dagen of tot de ondertekening is voltooid; de ondertekende kopieën worden 7 dagen daarna verwijderd. Als bewijs worden vastgelegd: hashes van het document, e-mailadres en naam van de ondertekenaar, datum, IP-adres en browser.
Spraaktranscriptie: wordt volledig op onze eigen servers uitgevoerd; de audio gaat niet naar derden en wordt na afloop gewist.
Gebruiksstatistieken: geaggregeerde tellers per tool en bezoeken per pagina per dag, zonder trackingcookies, zonder IP-adressen en zonder persoonlijke identificatiegegevens.
Contactformulier voor bedrijven: e-mailadres, bedrijf en bericht, om je aanvraag te beantwoorden (art. 6, lid 1, onder b, AVG). Deze gegevens worden bewaard zolang de relatie duurt of totdat je om verwijdering vraagt.
Technische infrastructuurlogs: onze hostingprovider (Railway) maakt technische logs aan die IP-adressen kunnen bevatten, voor beveiligingsdoeleinden en gedurende korte perioden.

Cookies en lokale opslag

We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies. Alleen: één anonieme technische cookie om de dagelijkse limiet voor gratis AI-bewerkingen toe te passen, en een taalvoorkeur in je browser (localStorage). Beide zijn strikt functioneel en vrijgesteld van toestemming.

Jouw rechten

Je kunt je recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, bezwaar, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens uitoefenen door te mailen naar privacidad@aim-papyr.ai. Je kunt ook een klacht indienen bij de AEPD (de Spaanse toezichthoudende autoriteit, onze toezichthouder, aepd.es) of bij de toezichthouder van het land waar je woont: in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), in België de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Laatst bijgewerkt: 2026-07-18