A feltöltött dokumentumok, képek és hangfelvételek: kizárólag a memóriában dolgozzuk fel őket a kért művelet elvégzéséhez, és a válasz után nem tároljuk őket. Jogalap: az általad kért szolgáltatás teljesítése (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja).
MI-funkciók: a szükséges szöveget nyelvimodell-szolgáltatóknak küldjük el. Mielőtt a szöveg elhagyná rendszerünket, a felismert azonosítókat (személyazonosító okmányok száma, IBAN-ok, telefonszámok…) álnevesítjük (helyőrzőkre cseréljük); a szolgáltató soha nem kapja meg olvasható formában az azonosítóidat. Egyes szolgáltatók az EGT-n kívül lehetnek letelepedve; ilyenkor a továbbítás a szolgáltató általános szerződési feltételein (standard contractual clauses) alapul. A tartalmadat nem használjuk modellek tanítására.
Távoli aláírás: ha egy dokumentumot aláírásra küldesz, azt titkosítva tároljuk (a kulcs csak az e-mailekben lévő linkekben található), legfeljebb 7 napig vagy az aláírás befejezéséig; az aláírt példányokat ezt követően 7 nap múlva töröljük. Bizonyítékként rögzítjük: a dokumentum hash-értékeit, az aláíró e-mail-címét és nevét, a dátumot, az IP-címet és a böngészőt.
Beszédátírás: teljes egészében a saját szervereinken történik; a hangfelvétel nem kerül harmadik félhez, és a végén töröljük.
Használati statisztika: eszközönkénti összesített számlálók és oldalankénti napi látogatásszám, követő sütik, IP-címek és személyes azonosítók nélkül.
Kapcsolatfelvételi űrlap cégeknek: e-mail-cím, cég és üzenet, a megkeresésed megválaszolása céljából (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja). Ezeket az adatokat a kapcsolat fennállásáig vagy a törlés kéréséig őrizzük meg.
Műszaki infrastruktúranaplók: tárhelyszolgáltatónk (Railway) biztonsági célból, rövid ideig műszaki naplókat vezet, amelyek IP-címeket tartalmazhatnak.
Sütik és helyi tárolás
Nem használunk hirdetési vagy követő sütiket. Csak a következőket: egy névtelen technikai sütit az ingyenes MI-műveletek napi korlátjának alkalmazásához, és a nyelvi beállításodat a böngésződben (localStorage). Mindkettő feltétlenül szükséges a működéshez, így nem igényel hozzájárulást.
Jogaid
A hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, tiltakozáshoz, az adatkezelés korlátozásához és az adathordozhatósághoz való jogodat úgy gyakorolhatod, hogy e-mailt írsz ide: privacidad@aim-papyr.ai. Panaszt nyújthatsz be az AEPD-hez (a spanyol felügyeleti hatóság, amely felettünk felügyeletet gyakorol, aepd.es) vagy a lakóhelyed szerinti ország felügyeleti hatóságához is: Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, naih.hu).