Gida eguneratze-data: 2026ko uztailaren 11
Verifactu, keinurik gabe azalduta: egutegi erreala eta zer egin 2026an
Interneten erdiak data zaharrak argitaratzen jarraitzen du. Gida honek Real Decreto-ley 15/2025ren (2025eko abenduaren 3ko BOE) ondoren indarrean dagoen egutegia erabiltzen du, zeinak betebeharra urtebete osoz atzeratu zuen.
Zer den Verifactu (eta zer ez den)
Verifactu Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) izenaren ohiko izena da; Real Decreto 1007/2023k onetsi zuen eta Orden HAC/1177/2024k garatu zuen teknikoki. Fakturak jaulkitzeko erabiltzen duzun softwareak faktura bakoitzeko erregistro aldaezin bat sortzera behartzen du, hatz kateatu batekin (hash), eta fakturetan egiaztapen-QR kode bat. Ez da Ley Crea y Crece legeko B2B faktura elektronikoa: bi betebehar desberdin dira, egutegi desberdinekin. Verifactuk Ogasunarengana begiratzen du; faktura elektronikoak zure bezeroarengana.
Indarrean dagoen egutegia (benetakoa)
Abenduaren 2ko Real Decreto-ley 15/2025ren ondoren, derrigorrezko datak hauek dira: 2027ko urtarrilaren 1a Sozietateen gaineko Zergaren zergadunentzat eta 2027ko uztailaren 1a autonomoentzat, errenten egozpeneko erregimeneko entitateentzat eta gainerako betearazleentzat. Web askotan ikusiko dituzun 2026ko datak (urtarrilaren 1a eta uztailaren 1a) ez daude jada indarrean: atzeratu egin ziren. Software-fabrikatzaileek, aldiz, 2025eko uztailaren 29tik dituzte sistemak egokituta izan behar. Praktikan, 2026a prestatzeko urtea da: orain lasai migratzeak 2027rako espero den aholkularitzen eta hornitzaileen kolapsoa saihesten du.
Nori eragiten dion eta nori ez
Fakturatzeko sistema informatiko bat (ordenagailua, salmenta-puntuko terminala, hodeiko programa) erabiltzen duten enpresa eta autonomo gehienei eragiten die. Kanpoan geratzen dira: SIIn izena emanda daudenak (dagoeneko denbora errealean jakinarazten dute), sistema propioa duten lurralde foralak (TicketBAI Euskadin, Batuz Bizkaian) eta sistema informatikorik gabe fakturatzen duena. Bi modalitate: VERI*FACTU (erregistroak automatikoki AEATera bidaltzea) eta kontserbazio-modalitatea (bidalketarik gabe, baina osotasun- eta kateatze-baldintza berberekin).
Zehapenak
Ley General Tributaria legeko 201 bis artikuluak ekitaldi bakoitzeko 50.000 €-ra arteko isunak ezartzen ditu softwarea ez-egokia erabiltzen duenarentzat, eta 150.000 €-ra artekoak fabrikatzaileentzat eta merkaturatzaileentzat, egokitu gabeko programa-mota bakoitzeko.
Zer egin dezakeen AIM PAPYRek zuretzat, eta zer ez
PAPYRek BEZaren eta atxikipenaren kalkulua duten faktura profesionalak sortzeko aukera ematen dizu, eta eskema ofizialaren aurka baliozkotutako Facturae 3.2.2 XMLa deskargatzekoa; baita jasotzen duzun edozein Facturae baliozkotzekoa ere (eskema, aldeen NIFa, zenbatekoen koadratzea) eta eskaneatutako fakturak Excelera pasatzekoa. Zintzotasuna: PAPYR ez da gaur egun Verifactu ziurtatutako SIF bat, erregistro kateatuarekin eta AEATera bidalketarekin; 2027ko betebeharrerako fakturazio-software egokia beharko duzu (AEATek oinarrizko aplikazio doako bat eskaintzen du bere egoitzan). Hemen doan egin dezakezuna, izena eman gabe eta zure datuak EBko zerbitzarietan tratatuta, gaur egun zure fakturak sortzea, baliozkotzea eta ustiatzea da.
Ohiko galderak
Verifactu derrigorrezkoa da 2026an?
Ez. Real Decreto-ley 15/2025ek betebeharra atzeratu zuen: 2027ko urtarrilaren 1a sozietateentzat eta 2027ko uztailaren 1a autonomoentzat. 2026a prestatzeko urtea da.
Verifactu eta Crea y Crece-ko faktura elektronikoa gauza bera dira?
Ez. Verifactuk (Real Decreto 1007/2023) zure fakturazio-softwareak Ogasunaren aurrean nola jokatu behar duen arautzen du. B2B faktura elektronikoak (Ley 18/2022, Crea y Crece) enpresen arteko faktura egituratuen trukea arautzen du, bere egutegiarekin, erregelamenduaren zain oraindik.
Excelekin edo Wordekin fakturatzen jarrai dezaket?
Hori baldin bada zure ohiko fakturazio-sistema, zure betebeharraren datatik aurrera ez da egokia izango: ezin ditu erregistro aldaezinak eta hatz kateatua bermatu. Fakturazio-sistema informatikorik erabiltzen ez baduzu, perimetrotik kanpo zaude.
Eta ia inork kontatzen ez duena: JASOTZEN dituzunak
Verifactu beti jaulkitzailearen aldetik azaltzen da, eta hori erdia besterik ez da. 2027tik aurrera, Espainiako hornitzaile batek bidaltzen dizun faktura bakoitzak lau daturekin QR tributario bat izango du: bere NIFa, faktura-zenbakia, data eta guztizko zenbatekoa. QR hori ez da apaingarri bat: Zerga Agentziaren egoitzarako URL bat da, eta egiaztapena PUBLIKOA da: ez duzu Cl@ve edo ziurtagiririk behar faktura hori haren erregistroan dagoen galdetzeko.
Inork egiten ez duen egiaztapena, eta doakoa da
Denek eskaneatzen dute QRa telefono mugikorrarekin, banan-banan, Ogasunak erregistroan duen esan dezan. Ondo dago eta beste gauza bat da. Ia inork egiten ez duena AURREKO egiaztapena da: QRak adierazten duena fakturak dioenarekin bat al dator? Paperak 1.210 € esaten badu eta QRak 1.150 € adierazten baditu, zerbait gaizki dago, eta hori inori deitu gabe ikusten da. Ordaintzeko kontuak daramatenarentzat, hori da ordaindu AURRETIK begiratu behar dena. Hemen faktura batekin edo hogeita hamarrekin batera egin dezakezu, eta ez datozenak goian ateratzen dira.
«Ez da aurkitu» ez da beti iruzurra
Hau da hornitzaile zintzoekin eztabaidak ekarriko dituen gaizki-ulertua, eta ia inork ez du azaltzen. Verifactuk BI modalitate ditu. Bidalketa automatikoko modalitatean, zeinari zuzen-zuzenean Verifactu deitzen zaion, faktura bakoitza Ogasunean erregistratzen da jaulkitzean, eta egiaztapenak erregistroan dagoela baieztatzen du. Bestean, «No-Verifactu» modalitatean, erregistroak jaulkitzailearen sisteman gordetzen dira eta EZ dira bere kasa bidaltzen: egiaztapenak ezin du faktura hori baieztatu, eta hori normala da. Inor salatu aurretik, komeni da jakitea zein modalitatetan fakturatzen duen. Eta hor dago jasotzen duenarentzat garrantzitsua dena: faktura horietan, QRa paperarekin alderatzea da dagoen EGIAZTAPEN bakarra, Agentziak ezin baitu ezer esan.
Lurralde forala zergapetzen baduzu, hau ez da zurea
Zein sistema aplikatzen zaizun erabakitzen duena ZURE egoitza fiskala da, ez zure bezeroena. Araban, Bizkaian eta Gipuzkoan TicketBAI dago indarrean, ez Verifactu, eta bateraezinak dira: ezin da bata bestearen ordez erabili. Nafarroak, gainera, bere erregimen propioa du. Gure QR egiaztatzaileak biak ezagutzen ditu, baita Portugalgo AT kodea ere, Iberiar aholkularitza batek hirurenak jasotzen baititu.