Gida eguneratze-data: 2026ko uztailaren 11
Ordainsari-erregistroa, nominaren PDFtik legeak eskatzen duen taulara
Langile asalariatuak dituen enpresa orok —tamaina edozein dela ere— ordainsari-erregistro bat eraman behar du. Lan zikina nominetatik kontzeptuak ateratzea da. Hori da, hain zuzen, automatiza daitekeena.
Zer eskatzen duen arauak
RD 902/2020k, ordainsari-berdintasunekoak, enpresa guztiak behartzen ditu plantillaren soldaten, osagarrien eta soldatakoak ez diren ordainsarien batez besteko balioak jasotzen dituen erregistro bat eramatera, sexuaren arabera banakatuta eta talde profesionalen edo balio bereko lanpostuen arabera banatuta. 50 pertsona baino gehiago dituzten enpresek, gainera, % 25eko edo handiagoko aldeak auditatu eta justifikatu behar dituzte. Lan Ministerioak kalkulu-orri formatuko tresna ofizial bat argitaratzen du hori sartzeko.
Benetako lepoko botila
Ministerioaren tresnak ez du ezer bere kabuz betetzen: norbaitek nomina bakoitzetik oinarrizko soldata, osagarri bakoitza (soldatakoa edo soldatakoa ez dena) eta soldatakoak ez diren ordainsariak atera behar ditu, eta sailkatu. Hilean 30 nominarekin ordu asko dira datuak sartzen; 12 hilabeterekin, proiektu bat.
Nola konpontzen duen PAPYRek
«Nomina Excelera» tresnak PDF edo argazki bidezko Espainiako nominak irakurtzen ditu eta hiru orri dituen Excel bakar bat itzultzen du: Laburpena (nomina bakoitzeko lerro bat, gordina, kenkariak, garbia, oinarriak eta PFEZarekin, guztizkoen lerroarekin), Kontzeptuak (sortzapen eta kenkari bakoitza bere izaera soldatakoarekin edo soldatakoa ez denarekin —pibotagarria, ordainsari-erregistrorako pentsatua zehazki) eta Abisuak. Aritmetika egiaztatu egiten da, ez da fidatzen: gordinari kenkariak kenduta emaitza garbiarekin koadratzen ez bada, lerroa berrikusteko markatuta geratzen da. Irakurketa eta OCRa lokalak dira; dokumentutik testua bakarrik prozesatzen da, identifikatzaileak markatzaileekin ordeztuta, EBko zerbitzarietan.
Ohiko galderak
Ordainsari-erregistroa enpresa handientzat bakarrik da?
Ez: langile asalariatuak dituzten enpresa guztientzat derrigorrezkoa da, tamaina edozein dela ere. Ordainsari-auditoria gehigarria 50 pertsona baino gehiagokoentzat da.
PAPYRek betetzen du Ministerioaren tresna ofiziala?
Lehengaia sortzen du: kontzeptuka Excela, bere izaerarekin, pibotatzeko eta tresna ofizialean sartzeko prest. Azken sarrera eta balio bereko lanpostuen araberako sailkapena giza erabakia izaten jarraitzen dute, eta hala behar du.
Seguru al dago nominak igotzea?
Nominak EBko zerbitzarietan prozesatzen dira, OCRa lokala da, testua bakarrik prozesatzen da, detektatutako identifikatzaileekin (NANa, IBANa, telefonoa…) markatzaileekin ordeztuta, eta dena baztertzen da erantzutean. Ez dago fitxategi-hodeirik: ez dugu ezer gordetzen.